在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验不佳、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
企业在不断发展壮大的过程中，面临着成本增效、合规管理、预算管控等多方面的财务数字化需求。但现实却颇为残酷，支出散落在多个系统中，对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验工作量巨大。随着业务的拓展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面不断扩大，报销模式也变得纷繁复杂，这使得财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。同时，企业引入的多个系统各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思推出了全面的差旅信息化方案，为企业解决这些难题提供了有力的支持。
方案全景：一站式财务数智化蓝图
合思的差旅信息化方案是一套全面的财务数字化解决方案，它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具有强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现基础数据和业务数据的同步。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，打破了系统壁垒，有效解决了数据孤岛问题。
无需报销是合思方案的一大亮点。在这个方案下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，大大提升了企业的财务管理效率。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，有效落地了预算管控，帮助企业合理控制成本。
功能闪耀：智能科技赋能财务管理
合思的差旅信息化方案拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
智能报销方面，合思费控支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别发票信息。这不仅提高了报销效率，保证了信息的准确无误，还减少了员工手工填单的工作量。同时，该功能还能有效解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。
发票管理上，合思提供了智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这些功能，大大提高了发票识别效率，让企业的发票管理更加规范。
合同管理台账功能也是合思方案的一大特色。它可通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。
数据分析方面，合思BI提供数据分析报表，可自动快速生成各类费用的分析报表。让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，实现了多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。
收益凸显：效率成本合规全面提升
企业使用合思的差旅信息化方案后，能够获得显著的收益。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，最快只需1天时间。财务工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
成本节约上，合思的方案帮助企业实现了精细化管理降本增效。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，降低了差旅成本。
合规管理方面，合思加强了企业内部的风险管控和合规管理。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，确保每笔费用都透明合规。
场景多元：全行业覆盖精准适配
合思的差旅信息化方案在不同行业和场景下都有着广泛的应用。
在制造业，如无锡派克新材料科技股份有限公司，合思费控解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在医药业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，解决了企业学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
在互联网行业，北京长亭科技有限公司通过合思灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通。实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司以合思费控为核心打通与多个信息化系统的数据互联互通，构建了便捷、高效费控平台。实现结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。
案例见证：真实成效彰显方案价值
众多客户的成功案例充分展示了合思差旅信息化方案的实际效果和价值。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。众多企业通过使用合思的差旅信息化方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业不妨抓住机遇，选择合思的差旅信息化方案，这将是选择一个可靠的合作伙伴，一起携手共创美好未来，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思差旅信息化方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
