在当今数字化飞速发展的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型之路。然而，在转型初期，不少企业往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题，进而导致管理效率低下、成本增加等困境。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂，组织架构流程也极为繁复。集团型公司汉威科技则面临成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的扩张，面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。医药企业泽璟制药由于学术交流会高频发生，报销场景多、数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控也颇具挑战，设备流转管理传统导致协同效率低下。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思差旅信息化方案应运而生。这一方案旨在为企业提供全面、高效、合规的财务数字化解决方案，助力企业突破转型困境。
合思差旅信息化方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务。
合思差旅信息化方案适用于制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等各类专精特新企业。无论是大型集团企业，还是中小企业，都能借助合思的方案解决财务数字化转型过程中的各种难题。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思方案核心功能亮点
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无需报销革新体验
合思差旅信息化方案的无需报销模式，为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过采用这一模式，显著提升了员工体验和财务工作效率。 -
系统集成打破壁垒
合思具备强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和多系统集成的一站式新体验。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业内部数据流动更加顺畅。 -
预算管控精准发力
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过此功能，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的情况。 -
发票智能处理无忧
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思方案用户收益显著
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效率提升立竿见影
使用合思差旅信息化方案后，企业员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。 -
成本降低效果显著
通过精细化的费用管控和预算管理，合思方案有效降低了企业的经营成本。赛傲生物借助合思方案，差旅预算节省了100万元。 -
数据精准决策支持
合思方案实现了业财数据的精准同步和实时更新，为企业决策提供了准确的数据支持。医百科技使用合思方案后，业财口径统一，数据精准，整体效率提升超过80%。 -
合规经营规避风险
合思的发票智能处理和预算管控功能，加强了企业的财务合规性，避免了财务风险。有效杜绝假票、错票、重票，防止费用超标，让企业的财务运营更加安全可靠。
合思方案典型适用场景
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商旅出行轻松搞定
在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行商旅预订，实现免垫资、免开票，消费即合规。同时，合思商城还提供同屏比价功能，帮助企业降低差旅成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且预订条目发生即合规。 -
销售费用精细管理
对于销售业务中的各项费用，合思方案能够进行精细化管理和预算控制，确保费用支出合理。派克新材通过对销售费用的有效管控，提升了财务管理合规性。 -
预算管控全程护航
合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据，有效落地预算管控。汉威科技借助合思的预算管控功能，防止了费用管控失控的情况发生。 -
系统集成高效协同
合思方案可以将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化，提高工作效率。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
多行业客户成功案例见证
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动力源：电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：集团型企业的管控升级
集团型科技公司汉威科技，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：高端制造的效率飞跃
高端制造企业派克新材，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。 -
亿嘉和：机器人领域的流程闭环
机器人领域高新技术企业亿嘉和，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的差旅信息化方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的核心竞争力。合思拥有广泛的服务网络和专业的团队，能够为企业提供全方位的支持和服务，无论是系统实施、功能定制还是后续运维，都能为您提供可靠的保障。
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