全流程报销追踪：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，众多企业纷纷踏上财务数字化转型之路。然而，转型初期，许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，致使一系列痛点浮现。

在多系统操作方面，不少企业面临着体验差、数据分散、信息滞后等困境。以动力源为例，先后自建多个系统，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果相去甚远。

费用管理同样是企业的一大难题。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率也极为低下。

预算管控困难也是普遍存在的问题。预算与业务缺乏有效链接，往往先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多个系统都有支出数据，却缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

发票处理和管理更是让企业头疼不已。发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间。雄帝科技每月有千余张发票，发票处理难度极大，基础操作耗时漫长。

面对这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，以全流程报销追踪为核心，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现高效转型。

解决方案：一站式财务数字化新体验

合思为企业提供了多系统集成的一站式新体验。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。

动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据流动更加顺畅，为企业的决策提供了有力支持。

合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了报销的效率和准确性。

在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效避免了预算超支的情况。

合思费控在发票处理方面也表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范，提高了发票识别效率。派克新材通过合思系统解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。

核心功能亮点：科技赋能报销全流程

合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工告别了费劲贴票的麻烦。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，大大提升了报销效率，保证了信息的准确性。

合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道。实际业务与付款紧密相连，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

合思的系统集成能力强大，能够广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能十分实用，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思的自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。

用户收益：降本增效，合规经营

企业使用合思解决方案后，报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。

财务人员的工作量大幅缩减，人员成本得到了节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

企业能够实现合规经营，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

管理者能够实时掌握企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

典型场景：全流程报销追踪的实际应用

在差旅费报销场景中，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面都取得了良好的效果。

在对公付款场景中，合思的合同管理台账功能可以规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团通过合同管理台账功能，实现了对公业务的有效管控。

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面都取得了显著成效。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。派克新材、雄帝科技等企业通过合思系统解决了发票处理和管理的难题。

客户成功案例：真实见证合思实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。应用后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用了合思费控 + 银企直连等产品。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机是一家中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品。应用后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的财务数字化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

全流程报销追踪是合思财务数字化解决方案的核心优势之一，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点，提升企业的财务管理水平和竞争力。现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型的华丽转身。