在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长放缓成为了普遍现象。差旅成本作为企业经营成本中仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。许多企业试图通过硬控差旅费用来降低成本，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
面对这些问题，合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，帮助企业实现差旅行程安排的优化，降低成本，提升管理效率。
合思差旅管控方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备 7*24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在进行差旅行程安排时，即使出差海外也能快速获取高性价比的出行选择。
合思的易商卡更是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业在差旅行程安排中获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思方案核心功能与优势揭秘
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差旅节省奖励激发员工动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅行程安排带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工在差旅行程安排中主动节省成本，又提升了员工的满意度。 -
灵活差标调整适应市场变化
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或者市场价格下降时相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在差旅行程安排中，企业可以根据市场情况灵活调整差标，让员工的出行更加舒适，同时也节省了成本。 -
BI 差旅风控系统实时监控
基于 BI 差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在差旅行程安排中，企业可以通过该系统对员工的行程进行实时监控，确保差旅成本在可控范围内。 -
AI 智能助力差旅行程安排
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这大大提升了差旅行程安排的效率和准确性，让企业的差旅管理更加智能化。
合思方案不同场景应用案例展示
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违规行为监控案例
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效监控差旅行程安排中的违规行为，帮助企业避免不必要的损失。 -
连锁零售企业差标下沉案例
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这说明合思能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅行程安排的管控策略，实现成本的有效控制。 -
合力省项目节省成本案例
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分证明了合力省项目在差旅行程安排中对于节省成本的显著效果。 -
易商卡提升员工体验案例
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这表明合思的易商卡为员工的差旅行程安排提供了便利，提升了员工的体验。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控方案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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