在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，降本增效成为了企业经营永恒的命题。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，但交易总量未达 2019 年峰值，商务消费价格和成本上升，企业面临着不小的降本增效压力。
差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面的突出问题。发票获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势明显，控制策略需前置。近期对企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。面对这些差旅支出管控难题，企业急需一套有效的差旅支出管控方法，而合思的解决方案应运而生。
合思：全方位财务数智化差旅支出管控良方
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其强大的实力为企业提供了差旅支出管控方法的整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的搭建，企业能够实现降本增效、可持续发展。合思助力企业在费控及差旅管理中，运用数字化手段优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业提供赋能。
合思提供了多种功能模块，这些模块为企业提供了有效的差旅支出管控方法。例如预算控制功能，能够帮助企业合理规划差旅费用；消费标准自动控制功能，可以确保员工的差旅消费在合理范围内；线上支付功能，提高了支付环节的效率，降低了操作成本；自动生成记账凭证功能，提升了财务核算和记账效率。这些功能模块相互协作，帮助企业提升管理效率和降低成本。
合思解决方案：核心功能铸就差旅支出管控优势
-
精准预算管控，掌控差旅支出
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够让企业对差旅支出进行精准把控，提前规划费用，避免超支情况的发生，为企业提供了有效的差旅支出管控方法。 -
自动消费标准控制，规范差旅消费
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费，确保员工的每一笔差旅消费都符合企业的标准。通过自动控制消费标准，企业能够有效降低差旅成本，提高费用使用效率，是差旅支出管控的重要手段。 -
线上支付提效，降低操作成本
合思费控平台中的线上支付优势明显。2023 年 1 – 7 月，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。线上支付提高了支付环节的效率，减少了人工操作，降低了操作成本。企业无需再为繁琐的支付流程烦恼，员工也能更便捷地完成差旅消费支付，是一种高效的差旅支出管控方法。 -
业财一体化，提升财务效率
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思的系统能够自动将业务数据转化为财务凭证，提升了财务核算和记账效率。财务人员无需再手动录入大量数据，减少了错误率，提高了工作质量。业财一体化的实现，为企业的差旅支出管控提供了有力支持。
合思方案落地：不同企业差旅支出管控实践典范
-
上市公司破局，效率成本双优化
某 L4 级无需报销上市公司，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。该公司使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，找到了适合自己的差旅支出管控方法。通过合思的解决方案，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在大型上市公司中的应用效果，为其他企业提供了借鉴。 -
连锁企业转型，满意度与管理双提升
某连锁经营上市公司，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。该公司接入合思商城与原 TMC 实现资源互补，解决了这些难题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的解决方案帮助连锁企业提升了管理效率，提高了员工满意度，是一种有效的差旅支出管控方法。 -
企业省钱有道，成本与超标双降低
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例表明，合思的解决方案能够在不影响员工满意度的前提下，有效降低企业的差旅成本，控制超标订单，是企业差旅支出管控的好方法。 -
流程引擎助力，补贴与审核双优化
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的流程引擎为企业提供了一种高效的差旅支出管控方法，优化了差旅补贴流程，提高了员工满意度，节省了会计审核时间。
在当前复杂多变的内外部环境下，降本增效对于企业来说至关重要。合思的数字化解决方案能帮助企业激活各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。随着新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。如果您想探索更高效的差旅支出管控方法，不妨免费试用合思的产品，可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启高效费控及差旅管理之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
