在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也面临着财务数字化方面的难题，而合思的出现，为其提供了解决方案，同时也为众多企业提供了差旅支出管控方法的范例。
动力源困境：财务数字化转型迫在眉睫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程变得复杂无比，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
从操作体验来看，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，报销数据还得财务人员手工录入。发票的验真、查重也全靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力，使得工作效率大打折扣。
系统方面，存在着严重的割裂问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂也是一大痛点。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源对差旅支出管控方法的需求极为迫切。
合思妙方：专业技术破解财务难题
合思针对动力源的困境，凭借自身的专业能力和技术优势，提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，为财务管理提供了更准确、更及时的信息。
合思推出的无需报销模式，给动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务方面则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率，也为差旅支出管控方法提供了新的思路。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务管理提供了有力的支持。
严谨实施：步步为营确保方案落地
合思团队深知方案的实施至关重要，因此采取了严谨的步骤。
首先，合思团队深入了解动力源的业务流程和系统现状。他们与动力源相关部门进行了紧密的沟通，详细了解企业的需求和痛点。在此基础上，确定了系统集成的具体需求和数据同步的方式，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
按照既定方案，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接。在对接过程中，进行了数据迁移和测试，确保数据的准确性和系统的稳定性。每一个环节都经过了严格的把关，确保系统能够顺利运行。
为了让动力源的员工能够更好地使用新系统，合思团队对员工进行了培训。培训内容包括无需报销的流程和系统操作方法等。通过培训，员工能够更加熟悉系统的使用，提高了使用体验和工作效率，也为差旅支出管控方法的有效实施提供了保障。
显著成效：数据见证合思方案价值
经过合思方案的实施，动力源取得了显著的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间在基础工作上，如发票校验真伪、认证、审计等流程。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这使得企业的财务管理更加规范，降低了财务风险，为企业的发展提供了有力的保障。这些成果充分证明了合思方案在差旅支出管控方法方面的有效性。
高度评价：动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源的认可，进一步证明了合思在提供差旅支出管控方法方面的实力和专业性。
行动号召：选择合思开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思拥有丰富的经验和专业的团队，能够根据企业的实际需求，提供个性化的差旅支出管控方法。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在财务数字化转型方面的强大能力。
