在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面且优质的财务数智化解决方案。
市场形势：数智转型浪潮来袭
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在数字化转型的进程中，企业纷纷引入企业微信OA等软件，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持有限。因此，企业急需一个统一的财务数字化解决方案。
疫情期间，远程办公成为常态，传统手工报销模式难以适应新的工作方式，企业对更高效、便捷的财务数字化工具的需求凸显。同时，企业业务的快速发展和多元化，对财务精细化管理提出了更高要求，传统财务管理模式已难以适应，借助财务数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营成为必然选择。多途径报销审批能够更好地满足企业在不同场景下的报销需求，提高报销效率。
痛点分析：传统财务模式困境重重
- 系统整合难题：许多企业存在大量自研系统，难以整合。传统手工报销模式弊端众多，流程复杂，系统壁垒高。员工需要在各系统间切换提交申请单，财务需手工录入报销数据，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票情况难以避免。多途径报销审批在这种复杂的系统环境下，能够打破系统限制，让报销更加顺畅。
- 数据分散滞后：同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。多途径报销审批可以实现数据的集中管理和实时共享，为决策提供有力支持。
- 报销模式复杂：部分企业业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了报销管理的难度。多途径报销审批能够根据不同的报销类型和支付方式，提供多样化的审批途径，提高报销管理的效率。
- 组织流程繁复：公司组织架构迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难统一，操作重复，信息一致性难以保证。多途径报销审批可以根据不同的组织架构和业务流程，设置个性化的审批流程，确保报销工作的规范化和高效化。
解决方案整体策略概述：合思引领变革之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
通过多系统集成，合思打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。多途径报销审批在系统集成的基础上，能够实现多系统间的协同审批，提高报销效率。
合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。多途径报销审批在无需报销的流程中，能够为员工和财务提供更多的选择和便利。
此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。多途径报销审批可以结合预算管理，对不同的报销途径进行预算控制，确保企业费用的合理支出。
核心模块：打造高效财务数智化体系
- 合思费控：合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。它还支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。多途径报销审批在合思费控中，可以根据不同的发票类型和费用标准，提供多样化的审批途径。
- 合思商城：合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能，让员工在预订机票、火车票、酒店等条目时能够实时比较价格，节省费用。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定条目，无需垫资，企业在预定的同时即垫付，提高员工出差效率。多途径报销审批在合思商城中，可以为员工的出差预订提供多种审批途径，确保费用的合理性。
- 合思BI：合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。多途径报销审批在合思BI中，可以结合数据分析，对不同的报销途径进行评估和优化。
- 开放平台：合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。多途径报销审批在开放平台中，可以实现与第三方系统的协同审批，提高报销的整体效率。
竞争优势：合思脱颖而出
SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控的广泛连接能力，能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行集成，实现数据互联互通，避免企业更换系统带来的成本和风险。
合思的无需报销解决方案，真正实现了从申请到入账的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，大大提升了财务工作效率和员工体验。
合思提供个性化的解决方案，能够根据企业的不同行业特点、组织架构、业务需求等，定制适合企业的费用管理方案和流程，满足企业多样化的需求。多途径报销审批在合思的竞争优势中，能够进一步体现其灵活性和适应性，为企业提供更好的报销体验。
成功案例：见证合思实力
- 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多途径报销审批在动力源的应用中，为企业的报销工作带来了极大的便利和效率提升。
- 汉威科技：汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；实现对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。多途径报销审批在汉威科技的应用中，为企业的财务管控提供了有力支持。
- 派克新材：派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。多途径报销审批在派克新材的应用中，为企业的业财融合提供了有效途径。
- 江西中机：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。多途径报销审批在江西中机的应用中，为企业的报销减负提供了有效解决方案。
服务体系：全方位保障企业需求
在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的功能和性能，以满足企业不断变化的需求。多途径报销审批在研发过程中，会不断优化和完善，以适应企业的新需求。
实施方面，合思的项目经理能够在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利上线和系统的正常使用。多途径报销审批在项目实施中，能够得到专业的指导和支持。
运维方面，合思为企业提供持续的运维支持，确保系统的稳定运行，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，根据企业的发展和业务变化，对系统进行优化和升级。多途径报销审批在运维过程中，能够得到及时的维护和优化。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。多途径报销审批在服务网络的支持下，能够为企业提供更便捷的服务。
合思的财务数智化解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思能够满足企业在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面的需求，助力企业完成财务数字化转型。众多成功案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，提升企业的财务管理效率和决策水平。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思带来的多途径报销审批等财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
