在当前经济环境下，企业面临着诸多生存挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。多数企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，也是现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，需从“省”和“赚”两方面入手。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在，企业级差旅平台的重要性也由此凸显。
企业差旅市场：增长背后的成本困局
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
从成本现状来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度明显，其他城市价格走势相对平稳。
在消费趋势方面，中国企业在2024年面临更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等调整，超80%的企业在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。但与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。并且83%的企业酒店差标是固定差标，这使得员工在客流高峰期的差旅体验明显变差。企业级差旅平台能够帮助企业更好地应对这些市场变化和成本挑战。
企业差旅管控痛点：传统模式的困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。虽然硬控在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。这会影响员工的积极性和雇主关系，对企业的健康可持续发展产生不利影响。
线下差旅费用的不透明性，也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上过多依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。现阶段，仍有48.77%的企业报销事项停留在手工录入填报方式，高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。这类传统的员工报销方式和财务作业流程，在数电票时代难以前行。企业级差旅平台可以有效解决这些传统管控模式的痛点。
合思策略：从硬控到智控的转变
企业应从“硬控”走向“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。企业级差旅平台在这个转变过程中发挥着关键作用。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的细节中。此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。
核心模块：打造高效差旅管控体系
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。企业级差旅平台的这种奖励机制能够有效调动员工的积极性。
企业可采取更加灵活的差旅标准调整策略。合思平台能帮助企业根据不同季节和市场价格变化，科学调整差旅标准，既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
竞争优势：资源整合与全场景覆盖
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。企业级差旅平台凭借这些丰富的资源，能为企业提供更多选择。
合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。
成功案例：见证合思解决方案的实效
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。企业级差旅平台在风险防控方面发挥了重要作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：全方位保障企业差旅管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业级差旅平台依托这些服务，为企业提供一站式解决方案。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，合思提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
管理好差旅成本，不仅能优化企业的现金流，还能为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。它能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。如果您想深入体验合思企业级差旅平台的魅力，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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