在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,更是深刻认识到这一点。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,还是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。在不断发展壮大的过程中,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求,特别是在差旅体验改善方面,有着极大的提升空间。
业务迷雾:动力源的现状与痛点
在企业发展的浪潮中,动力源积极探索财务数字化转型之路。随着企业规模的不断扩大,业务的日益复杂,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。在差旅体验改善方面,动力源面临着诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐,员工在差旅过程中的消费难以得到有效管控,不合规费用时有发生。而且,发票的获取、费用的绑定以及入账归档等环节,都需要大量的人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题不仅影响了员工的差旅体验,也给企业的财务管理带来了很大的压力。
破局之钥:合思解决方案亮相
面对动力源在财务数字化转型以及差旅体验改善方面的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套解决方案。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,在差旅场景中,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,员工在差旅消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程大大简化了差旅报销的流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,极大地改善了差旅体验。
合思费控更是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,在差旅方面,无论是差旅预订、用车安排、餐饮消费还是办公采购等,都能实现全流程数字化管理。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在系统中进行简单的操作,就能完成差旅的各项事务,差旅体验得到了质的提升。
稳步前行:解决方案实施进程
虽然参考资料未提及解决方案的具体实施过程与步骤,但可以想象,合思团队在为动力源实施解决方案时,必然是经过了精心的规划和严谨的执行。首先,合思团队会对动力源的业务流程进行全面深入的调研,了解其在财务数字化转型以及差旅体验改善方面的具体需求和痛点。然后,根据调研结果,对解决方案进行定制化开发和配置,确保其能够与动力源的现有系统和业务流程完美融合。在实施过程中,合思团队会对动力源的员工进行培训,让他们熟悉新系统的操作和使用方法。同时,还会建立完善的售后服务体系,及时解决动力源在使用过程中遇到的问题,保障解决方案的顺利实施和稳定运行。
显著成效:转型带来的硕果
在合思解决方案的助力下,动力源在财务数字化转型以及差旅体验改善方面取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,员工在差旅过程中的各项事务处理更加高效,节省了大量的时间和精力。节约了50%的人员成本,企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期缩短了3周,员工不再需要长时间等待报销款项的到账,差旅体验得到了极大的改善。这些成果不仅提升了动力源的财务管理水平,也增强了企业的核心竞争力。
高度认可:动力源的真诚反馈
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅体验改善方面更是表现出色。动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈,认为合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型方面的难题,还极大地提升了员工的差旅体验。通过合思的解决方案,动力源的员工能够更加轻松、愉快地完成差旅任务,为企业的发展做出更大的贡献。
引领变革:携手合思开启新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型以及差旅体验改善已成为必然趋势。如果您的企业也想在这方面取得突破,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,改善差旅体验,提升核心竞争力。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的魅力和价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/