采购与报销整合：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重挑战。动力源作为一家企业，拥有大量自研系统，然而这些系统却难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持。然而，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些痛点严重制约了企业的发展，因此，寻找有效的解决方案迫在眉睫。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，在财务数智化领域崭露头角。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领企业财务数字化变革

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，为企事业单位提供全方位财务数智化服务，推动企业财务数字化转型是合思始终坚守的愿景。

在这个愿景的指引下，合思不断努力创新，积极探索，致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

核心模块：构建全方位财务数智化体系

• 合思费控：数据互通的费用管控专家
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通互联。它可以对费用进行有效管控，包括预算管控、报销流程管理等。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了数据的实时共享和有效利用。

• 合思商城：因公消费的便捷合规平台
  合思商城为员工提供了一个因公消费的平台，支持免垫资、免开票。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一模式不仅提升了员工的消费体验，还确保了企业费用的合规性。

• 合思BI：数据驱动的经营决策助手
  合思BI提供强大的数据分析报表功能，帮助管理者实时了解企业经营数据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

• 开放平台：打破数据壁垒的连接器
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了数据的高效流转和共享。

创新亮点：打造数字化财务新体验

• 无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作效率，还确保了企业财务的合规性。

• AI技术OCR自动识别：解放员工双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助这一技术，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。

• 多系统集成：告别手工录入时代
  合思广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据的互联互通。合思费控与HR、OA、ERP等系统集成，组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。

• 定制化解决方案：满足企业个性化需求
  根据不同企业的需求和特点，合思提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

优势凸显：超越同行的卓越表现

• 广泛连接能力：打破数据孤岛
  合思具有广泛的连接能力，能够与多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。它与动力源的HR系统、BPM系统，汉威科技的OA系统等进行集成，为企业提供了更加高效、便捷的财务数智化解决方案。

• 高效报销流程：大幅提升报销效率
  合思的报销流程高效快捷，大大缩短了员工报销周期，提高了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。

• 精准费用管控：有效控制企业支出
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思能够有效控制企业费用支出。汉威科技实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。

• 优质客户服务：专业团队保驾护航
  合思拥有专业的项目团队，在项目实施过程中能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，解决遇到的难题。在汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

目标场景：覆盖广泛应用无忧

• 目标用户：全行业企业的共同选择
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业都选择了合思，充分证明了合思产品的适用性和可靠性。

• 应用场景：满足多样化财务需求
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景；泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景，都能在合思的产品中得到完美解决。

成功典范：客户见证合思价值

• 动力源：全面革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：提升财务核算与付款效率
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：大幅提升报销与核算效率
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：优化报销与核算流程
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。

选择合思：开启财务数字化新篇章

合思凭借其广泛的连接能力、高效的报销流程、精准的费用管控、优质的客户服务等优势，帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

在采购与报销整合的道路上，合思无疑是企业的最佳选择。选择合思，就是选择更高效、更智能的财务数智化解决方案。期待更多的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。如果您想体验合思产品的强大功能，现在就可以免费试用！