在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着转型进程。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司挺身而出。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思就像一位可靠的伙伴，助力企业应对电子凭证数字化转型的挑战，实现差旅成本优化。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，庞大的规模也带来了复杂的供应链和多种并行的销售渠道。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅成本优化方面，该企业面临着重重困难。
首先，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求颇高，但现有的对账方式却需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作不仅耗费时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
其次，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于追求效益的企业来说，无疑是一个巨大的痛点。
再者，纸电混合的会计档案管理问题突出。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在差旅成本优化的道路上，这些问题如同绊脚石，阻碍着企业的发展。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的财务困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】，实现了差旅申请和业务审批的便捷化。同时，合思商城提供同屏比价功能，让企业在消费时能够选择更合适的方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，大大提高了财务核算的效率，为差旅成本优化提供了有力支持。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，让财务工作变得更加高效和准确。
在档案管理环节，【合思档案】实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，为企业的会计档案管理带来了全新的体验，也有助于企业实现差旅成本优化。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅成本优化方面，企业年度节约200万 + 差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在线上线下一体化管理方面，合思提供了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思在差旅成本优化和企业财务数字化转型方面的强大实力。
合思方案推动企业财务转型
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅成本优化方面，合思的方案为企业节省了大量的成本，提高了运营效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的集成能力、灵活的定价模式、专业的客户成功团队等优势，能为不同企业提供个性化的解决方案。
如果你也想让企业在财务数字化转型中抢占先机，实现差旅成本优化，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，开启企业财务数智化之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革。
