合思:开启智能出差管理与财务数智化新时代

合思:开启智能出差管理与财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。合思秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,真正实现了让有限更有效。

合思的品牌理念“HOSE”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着其管理软件不仅能随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。如此强大的品牌影响力和独特理念,为我们引出了合思一系列卓越的产品和服务。

全面财务数智化服务:智能出差管理新体验

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中,智能出差管理更是一大亮点。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能出差管理方面,员工出差的每一个环节都能得到高效管理,从出差申请到最终的报销归档,一切都变得轻松简单。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在智能出差管理中,它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,企业也能通过系统实现对出差费用的有效管控。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在智能出差管理过程中,相关的费用凭证等档案都能得到妥善管理,方便企业后续的查询和审计。

核心功能与技术亮点:智能出差管理的强大支撑

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在智能出差管理中,这种数据连通发挥了巨大作用。员工出差产生的费用信息能及时同步到各个系统,财务人员可以实时掌握出差费用的情况,为企业实现更多价值。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在智能出差管理中,如果涉及到与供应商的费用结算,也能通过这个功能实现高效处理。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保出差费用的支付准确无误。

合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在智能出差管理中,当出差人员涉及到销售业务时,收款流程也能得到有效管理。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,保证了财务数据的准确性。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在智能出差管理中,通过BI分析可以对出差费用进行深入分析,了解费用的使用情况和趋势。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,帮助企业更好地控制出差成本。

对比优势:智能出差管理脱颖而出

与传统财务管理方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在智能出差管理中优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来。

合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在智能出差管理中,企业可以实时掌握出差人员的费用使用情况,确保费用支出合理合规,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在智能出差管理中,企业差旅费用可节约35%。员工在预订机票、酒店等时可以享受到更优惠的价格,同时企业也能有效控制差旅成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在智能出差管理中,出差相关的档案管理变得更加高效便捷,为企业节省了大量的时间和成本。

成功应用案例:智能出差管理成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在智能出差管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。员工可以更专注于出差工作,企业的财务管理也更加高效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城进行智能出差管理后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在智能出差管理方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案进行智能出差管理相关的档案管理,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。企业能够更轻松地管理出差相关的档案信息。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了有效的财务收支管理解决方案,在智能出差管理方面也助力其在财务数字化转型中取得进展。企业的出差管理变得更加科学合理,财务数据的价值得到了充分发挥。

展望未来:选择合思开启智能出差管理新篇章

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在智能出差管理方面,也能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了合思产品的广泛认可度。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能出差管理领域,合思也将不断提升自身的能力,为企业带来更好的体验。

选择合思,企业将能够充分发挥财务数据的价值,提升财务管理效率和决策的科学性,在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验合思的智能出差管理和其他财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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