在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业财务数字化变革注入了强大动力。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在差旅与财务整合方面展现出卓越的实力，成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
经典零食品牌的财务困局
某知名国民经典零食品牌，畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，庞大的商业帝国背后，却隐藏着诸多财务难题。
该品牌供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致财务工作繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将大量数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，利润空间被不断压缩。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使其在激烈的市场竞争中面临巨大压力。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了差旅与财务的深度整合。
在消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批，即可在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会自动生成对账单，为后续的财务处理提供准确的数据支持。
财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务处理的准确性，又提高了工作效率。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一创新模式，大大提高了档案管理的效率和安全性。
合思的解决方案具有诸多优势。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务处理的准确性和效率；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、规范。
显著成果见证合思实力
该品牌采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在差旅费用控制方面，年度节约200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，差旅成本得到了有效控制。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
合思的解决方案还实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了财务数据的准确性和安全性，还为企业的决策提供了有力支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案引领财务数字化转型
合思的解决方案为企业的差旅与财务整合提供了有效的途径，对企业财务数字化转型具有重要意义。它能有效解决企业财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等诸多优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
如果您的企业也面临着差旅与财务管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，免费试用合思的解决方案，加入合思助力的财务数字化转型行列，开启企业发展的新篇章。
