企业级差旅平台:合思助力企业财务数字化转型新征程

企业级差旅平台:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。企业在财务数字化转型进程中,犹如置身迷雾之中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,费用控制困难、报销流程繁琐、档案管理低效等痛点层出不穷。这些问题不仅影响着企业的降本增效、合规经营和低碳运营,更在一定程度上制约了企业的发展步伐。

传统的财务报销方式,就像一辆老旧的马车,缓慢而低效。员工报销耗时冗长,财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,使得企业在财务管理上犹如负重前行。而在对公业务方面,发票处理和经营分析缺乏实时性和常态化,企业难以有效管理进、销项发票,这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。不同行业的企业在财务收支管理方面也各具特点和痛点,迫切需要匹配度更高的解决方案。

面对这些难题,合思作为一家专业的企业级差旅平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思综合解决方案:开启财务数智化新篇章

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现业财融合,让企业的双手从繁琐的财务事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径。合思的开放的财务数字化应用商店,就像一个宝藏库,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理,让企业的财务管理更加便捷高效。

合思产品功能概览:全方位满足企业需求

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。员工可以在平台上轻松完成差旅申请,在线订购商旅服务,财务人员也能更高效地进行审核对账和开票工作,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是商旅、用餐还是员工福利等方面,都能提供全方位的服务。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,从而降低差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将各种会计档案电子化存储在平台上,通过智能规则引擎进行分类和管理,需要时可以快速检索到所需的档案,大大提高了档案管理的效率,同时也节约了场地和耗材成本。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,确保资金的安全和合理使用。这一平台的应用,让企业的采购付款管理更加规范和高效。

合思产品核心亮点:脱颖而出的独特优势

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策中。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业可以在一个平台上获取和管理各种财务数据,实现信息的共享和协同,提高了企业的管理效率和决策的科学性。

  • 业财融合生态:全流程财务管理
    合思实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,涵盖事前预算、事中控制、事后分析。为企业提供了全方位的财务数字化服务,让企业能够更好地掌握财务状况,及时发现问题并采取措施加以解决,从而实现企业的稳健发展。

  • 智能化管理:引领财务数字化潮流
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。这一平台的应用,让企业能够更加直观地了解财务状况,及时发现潜在的风险和问题,为企业的决策提供有力的支持。

合思产品价值体现:为企业创造实际价值

  • 为老板:降本增效,辅助决策
    合思为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板进行经营决策。老板可以通过合思平台实时了解企业的财务状况,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。

  • 为财务:释放压力,智能管理
    合思为财务极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以更加轻松地完成工作,提高工作效率和质量。

  • 为员工:省事省心,高效工作
    合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于工作,提高工作效率和满意度。

  • 企业整体:降本增效,合规运营
    企业整体使用合思产品后,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。企业可以在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

合思典型使用场景:多场景应用显实力

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷的服务,企业也能更好地管理消费成本。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够帮助企业实现业务和财务的有效连接,提高企业的管理效率和决策的科学性。

  • 企业费控场景:全流程数字化费控管理
    合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,适用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景。企业可以对各项费用进行有效的控制和管理,降低成本,提高效益。

  • 财务档案管理场景:高效管理会计档案
    合思档案帮助企业实现会计档案的高效管理,适用于各类企业的财务档案存储、检索、借阅等需求。企业可以将会计档案电子化存储在平台上,方便快捷地进行管理和使用。

合思成功案例:实践验证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了极大的便利和效益。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得一定成效。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思市场定位与差异化优势:独具特色引领市场

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

与其他企业相比,合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其产品功能更全面,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等多个领域;连接能力更强,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接;智能化程度更高,通过AI数字科技和前瞻的对象会计理念,提供更智能、更高效的财务数字化服务。

合思拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。

结尾:共创财务数字化美好未来

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过全方位的财务数智化服务,合思助力企业在财务数字化转型中取得成功。其产品和服务能够满足企业不同的财务管理需求,提高企业的财务管理效率和水平,为企业的稳健发展提供有力支持。

合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态,能够真正实现业财融合,释放企业员工和财务人员的双手,让企业的财务管理更加科学、高效。凭借其专业的技术和丰富的经验,合思为企业提供定制化的财务收支管理解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,进一步提升服务质量,为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。合思将继续加强与各行业的合作,深入了解企业的需求,不断优化产品功能,以更好地适应市场变化和企业发展的需要。合思有望在财务数字化领域发挥更大的作用,推动整个行业的发展,助力更多企业实现财务数字化转型的目标。

如果您的企业正在寻求高效、智能的财务数智化解决方案,不妨选择合思。立即免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,与合思一起共创美好未来。拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务信息,让合思助力您的企业财务腾飞。

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captaincaptain
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