在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场会计管理模式的全面变革风暴，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它犹如一把精准的手术刀，能够优化业务流程，成功改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还像一位精明的管家，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，它面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，为企业的财务数字化转型注入强大动力。下面，就让我们通过一个知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解合思在差旅费用归档等财务管理方面的卓越表现。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌。随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面却面临着诸多挑战与痛点。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程仿佛被割裂成了一个个孤岛，数据整合的难度犹如攀登高峰。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况就像脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，该企业均需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下的问题就像乌云一般笼罩着整个财务部门。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，这对于倡导绿色办公的当下来说，无疑是一种巨大的资源损耗。
更令人头疼的是，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找针一样，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，差旅费用归档等财务管理工作更是难上加难。
合思打造的财务变革良方
面对该企业的重重困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了一场变革。
合思的方案助力企业完成业财平台建设，就像为企业搭建了一座坚固的桥梁，保证了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思方案更是表现卓越。结账时间从原本的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5。这就好比给企业的财务运转按下了加速键，让企业能够更快地掌握财务状况。
该方案实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化就像春雨一般，悄然渗入日常办公。企业管理更加以人为本，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，差旅费用归档等工作也变得更加高效。
同时，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。这不仅减少了资源浪费，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在绿色发展的道路上迈出了坚实的一步。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也得到了显著改善，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找效率大幅提高，差旅费用归档等工作也变得更加便捷。
在降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业节省了一笔宝贵的开支。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范。
该方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思引领企业财务数字化未来
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用归档等关键财务管理环节，合思展现出了强大的实力和卓越的价值。
未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，企业将在合思的助力下，进一步释放数据价值，加深业财融合，实现更高效的财务管理和企业运营。合思拥有强大的功能和优势，如灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等，能够为不同规模和需求的企业提供个性化的解决方案。
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