在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制作为企业增加盈利的根本途径,成为了连锁零售企业亟待解决的问题。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这种方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,导致决策滞后和市场反应迟缓。企业从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式势在必行,而财务数字化是精细化运营的必行之路。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面,我们就来详细了解一下合思为连锁零售业提供的综合解决方案。
全流程覆盖多角色提效:合思连锁零售综合解决方案概览
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能管理决策,还能挖掘出企业的净利润。
该解决方案可实现多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,它能让他们更专注于业务开展;运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位人员,也能在这一方案的支持下提高工作效率;管理决策层的业务主管、老板/决策层则可以依据准确的数据做出更科学的决策。
在业财数据采集方面,合思的解决方案能够高效进行,及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过数据赋能业务决策,经过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,为企业挖掘出更多的净利润。差旅支出管控方法在这个全流程的解决方案中也有着重要的体现,通过科学的数据采集和分析,能够更好地对差旅支出进行管控。
核心功能优势尽显:无需报销自动化核算数据融合
合思的解决方案拥有众多核心功能与优势,为连锁零售企业带来了极大的便利。
首先是无需报销解决方案。以零食很忙为例,引入合思的这一方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规,还能自动计算差旅补贴、统一对账结算等。这种方式极大地提高了员工的工作效率,也让企业对差旅支出有了更好的管控,是一种有效的差旅支出管控方法。
其次是自动化精细核算。在合思系统内,像零食很忙这样的企业,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短,采购成本同比降低30%。自动化的核算方式不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,对于差旅支出的核算也更加精准,是差旅支出管控方法的重要组成部分。
再者是打通业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用。极物思维引入合思系统后,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,通过可视化数据呈现,支持企业的战略决策及日常运营管理。在差旅支出方面,也能通过数据的实时共享,让企业管理者及时了解差旅费用的使用情况,从而更好地进行管控,这也是差旅支出管控方法的重要体现。
另外,合思的全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,可灵活适配各种营销模式,让管理者随时随地掌握业务ROI。在营销活动中的差旅支出也能在这一方案下得到有效的管控,是差旅支出管控方法的一种创新应用。
应用场景案例展示:合思方案在连锁零售企业成效显著
合思的解决方案在不同的连锁零售企业中都有出色的应用,下面我们来看一些具体的案例。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,年节约成本5000万。这一案例充分体现了合思解决方案在差旅支出管控方面的强大能力,是一种值得借鉴的差旅支出管控方法。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在这个过程中,对于差旅支出的管控也更加科学合理,为企业节约了大量的成本,是差旅支出管控方法的成功实践。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队借助合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。在差旅支出方面,也能通过精细化的管理和分析,找到更合适的管控方法,提高企业的效益。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。在互联网营销活动中的差旅支出也能在这一精细化运营的模式下得到有效的管控,是差旅支出管控方法的一种创新尝试。
在当前的经济环境下,财务数智化是连锁零售业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和强大的实力,能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
连锁零售企业若想积极拥抱数字化变革,通过合思的解决方案挖掘出企业的净利润,激发新的增长动能,可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,获取更多信息并与合思取得联系。现在,合思还为连锁零售企业提供免费试用的机会,不妨来体验一下合思的财务数智化解决方案,开启企业降本增效的新征程。差旅支出管控方法在合思的解决方案中有着丰富的应用和实践,相信会为企业带来意想不到的效果。
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