在当前经济环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，降本增效的压力与日俱增。差旅管理作为企业运营中的重要环节，其成本控制和效率提升成为了企业管理者关注的焦点。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的大幅增长，超标的机票、酒店订单同比均有显著增加，这充分反映出企业在超标管控方面面临着巨大压力。
合思一站式解决方案 全方位击破企业痛点
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的费控及差旅管理解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、专业的服务。
在降本增效方面，合思通过数字化费控、电子档案系统等手段，帮助企业消除不必要的作业。例如，企业可以采用业务单据免打印、使用电子发票等方式，有效降低运营成本，提高工作效率。合思提供的系统支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够实现事前、事中、事后的全流程管控，确保企业的差旅成本得到有效控制。
核心功能亮点突出 合思优势独具一格
强大预算管控 精准把控成本
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够帮助企业在不同环节对差旅成本进行精准把控，避免费用超支。
自动消费标准控制 严格规范差旅消费
合思具备消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。该功能能够严格管控差旅消费标准，确保员工的差旅消费符合企业规定，有效降低差旅成本。
丰富商城资源 节省出差成本
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，提供170万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连，还接入了国内40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，能够为员工提供更丰富的资源选择，同时为企业节省出差成本。
深度数据分析 挖掘降本增效潜力
合思具备强大的数据分析功能。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些数据分析功能可以帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
多维度收益显著 合思方案价值凸显
降本增效成果斐然
合思的解决方案在降本增效方面成效显著。以合思商城“合力省”模式为例，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思方案能够有效降低企业的差旅成本，提高企业的经济效益。
提升员工满意度
合思的解决方案能够提升员工的满意度。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，能够满足下沉市场的需求，为员工提供更好的出差体验。合思商城上线后，员工在订购时有更多选择，更加灵活，自主性更高。
提高财务工作效率
合思的解决方案能够提高财务工作效率。财务人员可以在月底进行1次对账，入账实现自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也得到了一定提升。
助力企业合规管控
合思的解决方案能够助力企业合规管控。通过系统自动生成记账凭证，规范了财务核算；对发票合规风险进行有效管控，降低了企业的合规风险。
典型场景全覆盖 合思方案适用性强
出差预订难题 合思商城轻松解决
许多企业员工出差频次高，但原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，还需要员工垫资。合思商城凭借其丰富的资源，能够为员工提供更广泛的选择，有效解决这些问题。
财务核算痛点 合思商城高效化解
企业财务核算往往费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率，减轻了财务人员的工作负担。
数据洞察需求 合思BI精准满足
企业老板往往无法实时掌握业务数据，人工统计分析费时费力，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。合思BI的多种分析看板能够帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本，为企业决策提供有力支持。
报销流程体验差 合思方案有效改善
企业员工报销流程漫长，体验感不佳，存在多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长等问题。合思提供的移动端申请、免垫资开票等功能，能够有效改善这一情况，提高员工的满意度。
客户成功案例见证 合思方案实力认证
L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活”，财务称“省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升”。
合力省模式成功案例
某企业使用合思商城“合力省”后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用”，财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约”。
流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”，财务表示“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供这样的解决方案。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富的经验，值得企业信赖。
如果您的企业也面临着差旅成本控制的难题，不妨免费试用合思的产品，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。您可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。合思将以专业的服务和先进的技术，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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