在当前经济环境下，2023年企业在费控及差旅管理方面遭遇了重重困境。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计占比54.51%。这些问题严重影响了企业的运营效率和差旅客户满意度。
面对这些难题，合思为企业带来了全面的解决方案。
一站式数智服务 解锁费控差旅新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，构建了敏捷的财务收支管理平台。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思支持多场景应用，覆盖飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，能够满足企业多样化的费控及差旅管理需求。它借助数字化技术对内部流程进行优化，提高自动化和智能化作业占比，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思还提供数据分析服务，通过BI对沉淀的数据进行深入分析，为企业探索降本增效、风险管理的新途径，有效提升差旅客户满意度。
核心功能闪耀 铸就费控差旅优势
合思解决方案拥有众多核心功能亮点，展现出独特的优势。
预算管控功能强大。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这使得企业能够更好地控制成本，提升差旅客户满意度。
消费标准自动控制。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准，确保费用支出合理合规。
支持线上支付。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，提高了支付环节的效率，降低了操作成本，为企业和员工带来了便利，进而提升差旅客户满意度。
可自动生成记账凭证。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，有效提升了财务核算和记账效率。
实际收益凸显 见证费控差旅成效
企业使用合思解决方案能够获得显著的实际收益。
提升员工报销效率。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，工作体验得到极大改善，差旅客户满意度也随之提升。
降低财务人力成本。该上市公司财务人力成本降低50%，让财务人员从低价值的重复工作中解放出来，能够投入更多精力到更有价值的财务分析和管理工作中。
减少投诉率。某连锁企业使用合思商城后，财务部投诉率降低80%，说明合思的解决方案能够有效解决企业内部在费控及差旅管理方面的矛盾和问题，提升了企业整体的运营效率和差旅客户满意度。
节省差旅成本。合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业直接节约了差旅费用。
典型场景适配 满足费控差旅需求
合思解决方案适用于多种典型场景。
企业员工出差场景。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工出差更加轻松，提升了差旅客户满意度。
财务对账场景。财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间，提高了财务工作效率。
差旅分析场景。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为企业的差旅管理提供了有力的数据支持，提升了差旅客户满意度。
补贴计算场景。通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自动计算补贴、生成报销单并送审，提高了员工和财务的体验。
客户案例见证 彰显费控差旅实力
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察和数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，差旅客户满意度大幅提升。
某连锁经营上市公司，原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，充分体现了合思解决方案对提升差旅客户满意度的积极作用。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万+，此前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。2023年疫情放开酒店价格上涨后，采用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效提升了差旅客户满意度。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，让企业的差旅管理更加高效和人性化，提升了差旅客户满意度。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，合思的数字化解决方案是企业经营高效、可持续发展的可靠选择。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多客户的成功实践充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。现在就免费在线体验合思的产品，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。拨打400 – 999 – 8293，访问www.hosecloud.com，获取更多信息，让合思助力企业降本增效，提升差旅客户满意度。赶紧免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的全新征程！
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