在企业数字化浪潮汹涌澎湃的当下，财务数字化转型已然成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，一同探寻其在财务数字化转型道路上与合思携手共进的精彩历程。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务迷局：动力源的转型困境
2011年，动力源前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
在实际运营过程中，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸林立，与预期的效果相去甚远。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，费时费力；而财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠人工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规风险大大增加。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理环节分散在多个系统中，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
此外，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。差旅费用归档在这样的情况下，更是成为了一项艰巨的任务，耗费了大量的人力和时间成本。
破局之钥：合思定制解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成差旅费用归档，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
协同共进：方案实施步步为营
合思与动力源于2021年正式展开财务数字化合作，在合作过程中，双方紧密配合，逐步推进系统集成和产品应用。
首先，合思团队与动力源的技术人员密切协作，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的同步工作。在这个过程中，他们对数据进行了细致的梳理和整合，确保数据的准确和及时更新，为后续的业务开展奠定了坚实的基础。
在无需报销模式的实施过程中，合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导，引导他们适应新的消费和报销流程。员工们逐渐了解了消费受申请单和差标管控的规则，能够自觉遵守规定，确保消费合规。同时，合思还建立了完善的客户服务体系，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，让员工能够顺利地使用新系统。
为了加强系统连接能力的建设，合思充分利用Open API和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的对接。通过不断优化系统架构和接口设计，保障了业务数据的跨系统同步应用，让企业的各个业务环节能够更加紧密地协同工作。
成效卓著：转型成果熠熠生辉
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。差旅费用归档变得更加便捷高效，员工可以轻松地完成报销流程，无需再为繁琐的手续而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更加准确地完成财务核算工作。差旅费用归档的准确性和及时性也得到了显著提高，为企业的财务管理提供了有力的保障。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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