在连锁零售行业的激烈竞争中，降本增效是企业追求的重要目标。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力鸣鸣很忙等企业挖出更多净利润，实现差旅成本优化。
鸣鸣很忙业务困境剖析
- 标准化背后的财务难题
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行了门店标准化机制，但在财务报销流程方面却存在明显的低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易导致成本的不合理支出，影响了差旅成本优化的效果。
- 发票管理与私车公用之困
门店众多也使得发票审核和回收成为难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步增加了企业的成本。
此外，私车公用管控弱也是鸣鸣很忙面临的问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得差旅成本难以得到有效控制，差旅成本优化迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
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释放报销人员精力
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，这一方案犹如一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，从而释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多力量，同时也为差旅成本优化奠定了基础。 -
差旅成本合理收缩
差旅无需报销模式使得成本得到合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，这些措施使得差旅费用的管理更加规范和高效，有效降低了差旅成本，实现了差旅成本优化的目标。 -
发票管理高效升级
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率，降低了发票管理成本，有助于差旅成本优化。 -
车补核算自动化精细
在私车公用管理方面，合思帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，合理控制了车补成本，对差旅成本优化起到了积极作用。
解决方案实施步骤详解
- 采购流程智能匹配
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了采购效率，同时也对差旅成本优化产生了间接的积极影响。
鸣鸣很忙显著成果呈现
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高周转率业内领先
在合思财务数智化解决方案的助力下，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这一高效的运营模式使得企业能够更快地回笼资金，降低了库存成本，为差旅成本优化提供了更有利的条件。 -
采购成本大幅降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果得益于合思系统对采购流程的优化和精细化管理，使得企业在采购环节节省了大量的资金，为企业的差旅成本优化提供了更多的资金支持。 -
结账期短洞察基础好
合思系统让结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更及时地掌握财务状况，做出更合理的决策，从而更好地控制成本，包括差旅成本，实现差旅成本优化的持续改进。
鸣鸣很忙高度评价反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化，数字化是业务发展的基石。合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的效率提升，实现了差旅成本优化，为企业在市场竞争中赢得了优势。
诚邀连锁零售企业体验
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也是连锁零售企业，想要实现差旅成本优化，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思为企业带来的降本增效奇迹。
