在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦一家世界500强旗下的教育服务品牌，深入了解其在财务数字化方面的探索与实践，以及合思如何助力其实现差旅与财务整合，开启高效财务管理新篇章。
该教育服务品牌业务广泛，拥有多个独立的业务和财务系统。然而，这种系统的独立性也带来了诸多问题。数据不互通，使得结构化数据的提取犹如大海捞针，困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物存档更是占据了大量的物理空间，需要专人管理，成本居高不下，而且档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时久，还容易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。
全生命周期电子化会计档案管理方案：差旅与财务整合的基石
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为差旅与财务整合奠定了坚实的基础。这一方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可轻松介入，真正实现了档案的应收尽收。
接口传输方式也多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等。企业可以根据自身的实际情况选择最适合的传输方式，确保档案数据能够准确、及时地传输至系统。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单和四性检测等。它涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等各个环节，实现了会计档案的全生命周期管理。会计类档案的管理范围也十分广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄、财务会计报告等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单、税控类电子发票等。
方案实施：差旅与财务整合的关键步骤
合思通过自动封装接口连接客户的自研OA、金蝶EAS等异构系统，实现了档案数据的广泛采集，且无需开发成本。这一步骤为后续的差旅与财务整合提供了丰富的数据基础。
利用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，将各类档案数据传输至系统。系统对采集到的档案数据进行智能组单和四性检测，确保数据的准确性和完整性。
建立档案借阅、移交、鉴定、销毁等流程，并进行权限监控，确保档案管理的规范性和安全性。这一系列措施保障了差旅与财务整合过程中数据的有序流转和安全存储。
方案成果：差旅与财务整合带来的显著效益
实施合思的解决方案后，该客户取得了显著的成果和效益。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，提高了档案的利用率。通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升差旅与财务整合的效果。
客户评价：差旅与财务整合的认可与肯定
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，企业财务自动化率达到了91%。通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理了大量数据，预计到2024年自动化率将超过97%，财务管理效率提升、成本降低的效果显著。
企业认可合思方案能够解决自身财务系统数据不互通、档案管理低效等问题，对合思的专业度和服务表示满意。这充分证明了合思在差旅与财务整合方面的能力和价值。
在当前的经济环境下，企业的数字化转型势在必行。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够有效实现差旅与财务整合，简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升差旅与财务整合的效率，不妨抓住这个机会，选择合思开启您的数字化之旅。现在就点击免费试用，体验合思带来的高效财务管理解决方案吧！
