在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却遭遇了重重难题。
动力源这样拥有大量自研系统的企业,面临着系统整合困难的窘境。传统手工报销模式不仅弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务工作效率低下。
汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求迫切,但现实与理想之间存在较大差距。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控,这给财务管理带来了极大的挑战。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的不断拓展,对财务管控的要求也越来越高。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增,企业急需财务部门提供更多的支持。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。现有的审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。
面对这些企业在财务数字化管理方面的痛点,合思推出了一套全面的差旅信息化方案,为企业提供了有效的解决方案。
综合赋能:一站式财务数字化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务平台。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数字化服务。
通过系统集成,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。例如,动力源将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行了对接,使得企业的各项业务数据能够在不同系统之间顺畅流转。
合思还提供了一系列强大的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,帮助企业实现精细化管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,有效控制了企业的费用支出。
此外,合思的解决方案支持多系统集成,能够实现业务与财务数据的实时联动。海威茨连接了支付、ERP、金税等系统,实现了多系统数据的实时共享,大大提升了业财联动效率,降低了财务基础工作的负担。
核心亮点:彰显独特优势
合思的差旅信息化方案具有诸多核心功能亮点,彰显了其独特的优势。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用该功能后,切实体验到了工作效率的大幅提升。
系统连接能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
发票智能校验功能为财务人员减轻了审核压力。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范。泽璟制药通过该功能有效解决了发票复核的核心难点问题,提高了发票识别效率。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性。可孚医疗、中亦科技等企业在使用该功能后,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,实时掌握了未付、应付、已付业务数据。
显著收益:助力企业腾飞
企业使用合思的差旅信息化方案后,能够获得显著的收益。
在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
费用管控更有效是合思方案的另一大优势。通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能,企业能够更好地控制费用支出。斯利安通过合思费控系统实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,加强了会议活动管理,支出情况清晰可见。
数据安全有保障也是合思的重要优势之一。针对保密单位的特殊需求,合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思的方案还促进了企业业财融合的深入发展。通过实现业务与财务数据的实时同步和共享,企业能够更好地进行决策。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
多元场景:满足不同需求
合思的差旅信息化方案适用于多种常见的应用场景。
在差旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费过程受到差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅出行中都体验到了这种便捷的服务。
在销售费用管理场景中,企业可以通过合思费控系统对销售费用进行预算管控、费用报销等操作。汉威科技、派克新材等企业通过该系统有效控制了销售费用的支出。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技、中亦科技等企业通过该功能规范了对公付款流程。
在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验。汉威科技、李群自动化等企业通过该功能实现了有效的预算管控。
成功典范:见证方案实力
不同行业的客户在使用合思的差旅信息化方案后,都取得了显著的成功。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。
汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了财务服务职能,更好地满足了降本增效的需求。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的差旅信息化方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业不应错过这样的机会。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和先进的技术,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务难题,提升竞争力。如果您的企业还在为财务数字化转型而烦恼,不妨尝试合思的差旅信息化方案,现在就可以免费试用,相信会给您的企业带来意想不到的收获。
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