在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化变革成为了众多企业追求高效运营的关键。某国民经典零食品牌，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成效。该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，差旅审批流程也得到了极大的优化。同时，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，成功实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业深入探究合思解决方案的奥秘。
零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌畅销30余年，销售版图覆盖全国。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，差旅审批流程也因此变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业核算精细化管理要求又极高，导致财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费，差旅审批流程在这样的环境下也受到了严重的影响。
合思定制解决方案
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，对差旅审批流程进行了全面的优化。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程。员工在进行差旅申请时，系统可以快速处理审批流程，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的差旅审批流程体验。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。通过这种方式，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅审批流程的准确性和效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得差旅审批流程相关的档案管理更加便捷高效。
转型后的显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，差旅审批流程也得到了极大的改善。
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，差旅审批流程更加顺畅。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使得差旅审批流程与财务核算紧密结合，数据更加准确可靠。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。差旅审批流程在这样的管理模式下，更加规范和高效。
客户认可与好评
合思的解决方案有效解决了企业面临的差旅成本高、财务入账效率低、会计档案管理困难等问题，为企业带来了显著的效益提升。差旅审批流程的优化也得到了企业的高度认可。
合思方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提高了工作便利性。企业对合思的专业度和服务表示认可，认为合思的解决方案为企业的差旅审批流程和财务管理带来了质的飞跃。
携手共创美好未来
合思具有持续更新升级的能力，未来将不断迭代产品功能和性能，能为该企业提供更符合发展需求的解决方案，双方有望进一步深化合作。
随着企业的发展，市场环境不断变化，差旅审批流程也需要不断优化。合思可以凭借强大的集成能力和定制化服务，帮助企业更好地适应市场变化，实现更高效的财务管理和业务运营。
众多企业在财务管理和差旅审批流程方面都面临着类似的问题，该国民经典零食品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也希望优化差旅审批流程，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思提供免费试用，具有灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能为不同规模和行业的企业提供个性化的解决方案。抓住机会体验合思的服务，开启企业财务数字化转型之旅。
