在当今数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化和企业财务数智化已成为企业发展的关键要素。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。此外，合思还参与发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。接下来，让我们深入了解合思在电子凭证数字化和企业财务数智化领域的差旅费用优化方案。
政策驱动与市场趋势引领转型
在电子凭证数字化转型的进程中，政策推动和市场趋势无疑是两大关键力量。2021年12月1日，国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。
从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台数据也能看出，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这些数据充分表明，电子凭证数字化转型已是大势所趋，企业需要紧跟这一趋势，采用差旅费用优化方案，才能在市场竞争中占据优势。
企业转型痛点亟待解决
尽管电子凭证数字化和财务数智化是必然趋势，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实，这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还使得查验工作繁琐。
其次，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。调研显示，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。
最后，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临诸多难题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等。这些痛点严重阻碍了企业的数字化转型进程，需要一套有效的差旅费用优化方案来解决。
合思解决方案引领转型之路
面对企业在电子凭证数字化和财务数智化过程中遇到的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了有效的差旅费用优化方案。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业的财务管理更加高效、便捷。
此外，合思助力企业实现无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了企业的财务管理效率，为企业节省了大量的时间和成本。
核心模块助力精细管理
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能为员工提供了便捷的商务旅行安排方式。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加轻松。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还能帮助企业更好地控制差旅费用，是差旅费用优化方案的重要组成部分。
发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务管理更加准确、透明，有效避免了财务风险。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持。
档案归档功能强大，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。支持电子档案管理，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这使得企业的档案管理更加规范、高效，提高了企业的管理水平。
竞争优势铸就卓越实力
合思在市场竞争中具有诸多优势。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加便捷、高效，提高了企业的整体运营效率。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求，为企业提供了更加贴心的差旅费用优化方案。
成功案例见证卓越成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思差旅费用优化方案的有效性和可靠性。
完善服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。
专业的客户成功团队为客户提供顾问咨询和技术支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握系统的使用方法，提高用户的使用效率。
全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让客户无后顾之忧。
持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足客户日益增长的需求。这使得合思的服务始终保持在行业领先水平，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化和财务数智化过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，助力企业更好地适应数字化时代的发展需求。同时，合思注重可持续发展，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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