在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。
像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，数据分散。而且业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以满足，支出分散在多个系统，使得预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务扩张和组织架构变化，传统财务报销和管理模式无法满足需求，面临业务成本管控困难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。医药企业泽璟制药学术会议多、费用管控难，报销场景多、数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理传统，协同效率低下。快消企业尚品食品在业务快速增长时，差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，影响一线员工开拓效率，财务数据统计慢，人效较低，企业领导对差旅费无法严格把控，成本居高不下，影响年底整体利润。
面对这些痛点，合思为企业提供了差旅费用优化方案，这一综合财务数字化解决方案，能有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题。
解决方案全景图：解锁财务数智化新路径
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思费控具备强大的多系统集成功能，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从这一方案中受益，大大提升了财务管理效率。
此外，合思通过系统集成和合思费控做标准对接，打通企业现有系统，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率。李群自动化通过系统集成实现了OA平台和ERP系统的推送，实现了数据的高效互联。
核心功能魔方：释放企业管理新能量
合思解决方案拥有一系列独特的功能和优势，就像一个功能强大的魔方，能为企业带来全新的管理体验。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率。汉威科技、派克新材等企业通过合思费控有效解决了发票处理难题，让财务管理更加高效。
合思具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，可享受同屏比价，企业在预定的同时即垫付，提高了员工出差效率。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为企业管理层提供数据支撑，帮助企业实时了解经营数据。江西中机通过合思BI可让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力依据。
用户收益宝藏：开启企业发展新征程
企业使用合思的差旅费用优化方案后，能够获得显著的实际收益，就像挖掘到了一座宝藏。
在效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
成本节约也是一大亮点。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，降低了企业的运营成本。
在管控加强方面，汉威科技集团对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
员工体验也得到了极大提升。中亦科技员工表示在合思费控无需报销解决方案的加持下，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”，省去了垫资、开票、贴票据的时间成本，体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。
典型场景画卷：描绘企业应用新蓝图
合思的差旅费用优化方案适用于多种典型业务场景，就像一幅美丽的画卷，为企业描绘了应用的新蓝图。
在差旅费报销场景中，江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。通过合思数字化解决方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，员工报销周期由年度结算变为月度结算。
对公付款场景里，汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。通过合思费控实现了对公付款与合同管理的关联，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。
市场活动管理场景中，泽璟制药针对医学讲座、学术交流会等市场活动，合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测市场活动各项收支情况。
项目管理场景下，李群自动化在项目管理过程中，通过合思费控实现项目台账实时同步，多维管控自动执行，现有系统能够融合，实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，业财融合能力进一步提升。
客户成功案例集：见证企业转型新奇迹
不同行业的企业使用合思的差旅费用优化方案后，都取得了成功，下面我们一起来看看这些精彩的案例。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高效流程、便捷支付，数据传输安全，实时分析、快速决策。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的差旅费用优化方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、专业的服务和支持。现在就与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的差旅费用优化方案，体验合思为您带来的全新财务管理体验。
