在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利之路充满坎坷。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“净利润黑洞”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。
全面创新：合思差旅管控解决方案登场
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中，合思全流程数智化差旅管理解决方案更是独具特色。
在“用”的层面，合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的差旅行程安排，还是国际的商务出行，都能轻松应对。同时，通过同屏比价功能，企业可以在众多差旅资源中进行对比，获得性价比更高的选择，为差旅行程安排提供了更多的优质资源。
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。它让每一位员工都能主动参与到企业的差旅成本管控中来，形成“合力省”的良好氛围，让差旅行程安排更加合理高效。
功能亮点：合思解决方案优势尽显
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差旅节省奖励：“合力省”打破对立
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间的关系带来了全新的转变。当员工在差旅行程安排中，选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工在差旅行程安排中更加积极主动地为企业节省成本。 -
智能风控：BI系统全面监控
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，为企业的差旅行程安排提供了强有力的风险控制保障。 -
AI助力：智能审批与推荐
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这使得差旅行程安排更加智能化、便捷化，大大提高了员工的出行体验和企业的管理效率。 -
易商卡：线下消费无缝对接
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了企业线下差旅费用管控存在的盲区，让差旅行程安排中的线下消费更加透明、便捷。
显著收益：企业采用方案效果显著
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成本降低：节省差旅费成效显著
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在差旅行程安排中更加理智，像花自己的钱一样谨慎。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果。 -
风险防控：避免企业损失
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，避免企业损失。如某企业经排查发现员工违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的解决方案能够有效防控企业在差旅行程安排中的风险，保障企业的利益。 -
效率提升：电子会计档案优势凸显
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这使得企业在差旅行程安排的财务管理方面更加高效、便捷。
场景应对：合思方案精准解决难题
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下沉市场拓展：精准差标管控
企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市变化，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅行程安排提供了精准的管控方案。 -
出海业务需求：全球资源整合
企业出海业务增加国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅行程安排提供了全方位的保障。 -
线下费用管控：消除管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，让企业的差旅行程安排更加顺畅。
成功案例：合思方案实践见证实力
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合规管控：某企业完善制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了企业的损失，为企业的差旅行程安排提供了更加规范的管理模式。 -
下沉市场管控：连锁零售企业成效显著
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在下沉市场差旅行程安排管控方面的有效性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
