合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅资源整合管理新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅资源整合管理新突破
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。越来越多的企业意识到,只有借助更加高效、智能的财务解决方案,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生的佼佼者。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在市场中的重要地位和作用不言而喻。

市场形势:数字化转型催生差旅资源整合管理需求

随着企业的不断发展,财务数字化转型成为必然趋势。在当前经济环境下,企业需要更加高效、智能的财务解决方案来提升竞争力。数电票时代的到来,更是对企业对公业务的处理提出了更高的要求,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题迫在眉睫。

企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战,如成本控制、合规管理、数据安全等。市场上对财务数字化服务的需求不断增长,企业对财务数字化产品和服务的质量和功能也有了更高的期望。其中,差旅资源整合管理作为企业财务收支管理的重要组成部分,也急需一套专业的解决方案来提升管理效率和降低成本。

痛点分析:传统模式下差旅资源管理痛点凸显

传统的手工报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,且容易出现错误和违规行为。在差旅资源管理方面,企业在采购、消费、报销等环节存在信息孤岛,数据不连通,导致管理效率低下,成本增加。

财务收支管理缺乏有效的预算管控和风险预警机制,难以实现“事前 – 事中 – 事后”的全流程管控。企业在处理差旅发票时面临着验真、查重、认证等难题,且发票管理不规范,容易导致税务风险。这些痛点严重影响了企业的差旅资源管理效率和效益。

解决方案整体策略概述:构建差旅资源整合管理生态

合思为解决企业痛点,采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在差旅资源整合管理方面,构建敏捷的财务收支管理平台,实现全流程数字化费控管理,包括差旅申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节。同时,提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的差旅资源整合管理服务。

核心模块:打造差旅资源整合管理利器

合思拥有多个核心产品和服务模块,为差旅资源整合管理提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,助力企业在差旅资源管理方面降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效实现差旅资源整合管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现档案不打印,助力双碳目标落地,在差旅费用相关档案管理方面也发挥着重要作用。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为差旅资源整合管理提供了坚实的财务基础。

竞争优势:差旅资源整合管理优势显著

与其他竞争对手相比,合思在差旅资源整合管理方面具有明显优势。
具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现差旅相关数据的互联互通,为企业提供更加全面的差旅资源整合管理服务。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效降低员工差旅报销耗时和财务入账归档时间,提高工作效率。
提供行业化的解决方案,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的差旅资源整合管理服务。
拥有强大的技术研发能力和安全保障体系,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保差旅数据安全合规。

成功案例:差旅资源整合管理成效显著

众多企业在合思的帮助下,实现了差旅资源整合管理的显著提升。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工差旅报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,差旅相关档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团和中影股份等知名企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在差旅资源整合管理市场上的认可度和影响力。

服务体系:全方位保障差旅资源整合管理

合思拥有完善的服务体系和保障措施,为企业的差旅资源整合管理提供全方位支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断提升产品的性能和功能,以更好地满足企业差旅资源整合管理的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供7×24小时的技术支持和服务,确保客户在差旅资源整合管理使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
提供丰富的培训和咨询服务,帮助客户更好地了解和使用合思的产品和服务,提升企业的差旅资源整合管理水平。

总结合思在企业财务数字化转型中,尤其是差旅资源整合管理方面发挥着至关重要的作用。它为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,在差旅资源整合管理领域取得更大的发展和突破,成为行业的领军企业。合思愿与客户携手共进,共同推动企业财务数字化转型的进程,为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思在差旅资源整合管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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