差旅支持软件助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着重重挑战。多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂难核算等问题，就像一道道枷锁，严重制约着企业的运营效率和管理决策。

以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但换来的却是复杂的整体流程、高耸的系统壁垒。操作体验差、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让企业的财务管理陷入了困境。汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。而高速发展的高端制造企业派克新材，也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等难题。

面对这些痛点，合思信息技术有限公司的差旅支持软件及相关财务数智化产品和服务应运而生，为企业提供了破局之道。

全方位解决方案：打通财务数字化管理任督二脉

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

在系统集成方面，合思的差旅支持软件能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。就像打通了企业各系统之间的“任督二脉”，让数据能够自由流畅地流动。

无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。

此外，合思的差旅支持软件还具备预算管控功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则会实时预警。同时，发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，为企业的财务管理提供了有力保障。

丰富多样功能：满足企业多元需求

合思的差旅支持软件拥有丰富多样的功能，能够满足企业在财务管理方面的多元需求。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。并且能实现发票自动验真、查重，有效解决电子发票重复报销问题，分担了财务人员的审核压力。

合思商城为员工提供了因公消费的便捷平台。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。同时，消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性。

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步企业费用情况。这为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助他们实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

核心亮点凸显：创新便捷高效之选

合思的差旅支持软件具有创新性、便捷性和高效性等核心亮点。

无需报销模式是其一大创新亮点。这一模式让员工真正感受到了数字化带来的便利，提升了员工的幸福感。同时，提高了财务工作效率，规范了企业费控流程，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。

强大的系统集成能力是合思差旅支持软件的又一优势。它能够广泛连接企业现有的多个系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互联互通。避免了员工在多系统间切换操作，提高了工作效率和数据准确性。

智能技术的应用也是合思差旅支持软件的一大特色。OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。自动生成凭证功能，节省了财务人员大量的时间和精力，让他们有更多时间从事更有价值的工作。

灵活的预算管控和费用标准设置，可根据企业的不同需求，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和费用标准控制，实现了精细化管理，有效防止了费用管控失控。

显著价值呈现：助力企业降本增效

合思的差旅支持软件为企业带来了显著的价值。

在提升效率方面，各企业应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

在加强合规管理方面，通过发票智能校验、预算管控前置等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保证了企业费用支出合规，有效防止了费用超标和舞弊现象。

在实现业财融合方面，合思的差旅支持软件打破了业务与财务之间的信息壁垒，使业务数据与财务数据实时同步。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行及时决策，推动了企业业财一体化建设。

在降低成本方面，通过优化报销流程、减少人工操作、实现费用精细化管理等方式，降低了企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。

典型场景应用：发挥关键作用

合思的差旅支持软件在多个典型使用场景中发挥了重要作用。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行对公订购，无需垫资、开票、提单，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现了全程闭环管理，提高了员工出行效率和体验。

在销售费用管理场景中，通过预算管控和费用标准设置，对销售费用进行精细化管理，实时监控费用支出情况，防止费用超标。同时，通过数据分析报表，为销售业务决策提供支持。

在预算管控场景中，将预算管控前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标继续审批，超预算则不允许提交，有效落地了预算管控，避免了事后管控的滞后性。

在系统集成场景中，将企业的多个系统与合思费控对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

成功案例见证：众多企业受益

众多企业通过使用合思的差旅支持软件取得了成功。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

独特优势彰显：市场定位差异化

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持，能够持续为企业提供优质的产品和服务。

以客户为中心的服务理念是合思的一大特色。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，让合思的差旅支持软件能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，实现数据互联互通，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，满足企业多样化的需求。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特优势，能够从根本上改变企业的报销模式，提升员工体验，提高财务工作效率，加强企业费控管理。

合思的差旅支持软件为企业带来了显著的价值，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的管理水平和竞争力，为企业的可持续发展提供了有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品功能，提供更优质的服务，与企业共同应对新的挑战和机遇。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。

如果您也想让企业的财务管理更高效、更便捷、更合规，不妨来免费试用合思的差旅支持软件，开启企业财务数字化管理的美好未来。