在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次显著提高。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效压力空前巨大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。大量的发票、单据需要人工处理，耗费大量时间，反馈占比高达32.49%；同时，缺少自动控制系统，人工校验效率低下，占比22.02%，两者合计超过半数。此外，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着诸多难题。近25%的企业反馈事前管控不足，主要依赖事后报销控制；近20%的企业难以判断哪些费用该花、哪些不该花。2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比和环比均大幅增长，企业在超标管控方面压力巨大。差旅支出管控方法成为企业亟待解决的问题。
合思全场景解决方案：破解企业费控难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的差旅支出管控方法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控平台实现了从申请到报销的全流程管理。它结合合思商城，为企业提供丰富的消费资源。同时，该平台还可与ERP互联、银企直连，实现业务与财务的深度融合。借助数字化技术，合思优化企业内部流程，提高自动化作业占比。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。此外，合思还提供管理对标分析，按行业、区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，为企业提供参考和指引。差旅支出管控方法，合思有一套完整的体系。
核心功能亮点：精准管控差旅支出
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，近半数企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，超两成企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有约三成企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，让企业能够提前规划和控制差旅支出。
合思的消费标准自动控制功能十分强大。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，超九成企业开启了该功能，严格管控差旅消费。这一功能确保企业的差旅支出符合规定标准，避免不必要的费用支出。
合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的选择，帮助企业节省出差成本。差旅支出管控方法，合思商城是重要一环。
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了企业差旅补贴计算的效率和准确性。
企业收益：降本增效合规提升
使用合思的解决方案，企业能够显著降低成本。例如，合思商城的“合力省”政策，使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅支出管控方法带来的成本降低效果显著。
效率提升也是合思解决方案的重要优势。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化实现后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的运营效率得到了极大的提高。
合思的解决方案还能提升企业的合规性。它杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城打通全流程后，财务对账省心省事，合规性得到保障。差旅支出管控方法，让企业的财务管理更加规范。
此外，合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，增强企业的管理洞察能力。
典型场景：广泛适用企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。在企业员工出差场景中，员工通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也无需担心借款、报销问题。差旅支出管控方法，为员工出差提供了便利。
在财务对账结算场景中，财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。
企业差旅补贴计算场景也能得到很好的解决。合思的流程引擎可根据不同差旅场景自定义补贴计算规则和流程，自动计算补贴并送审。
对于企业跨区域经营差旅场景，如连锁经营企业，合思商城与TMC商旅双平台接入，解决了多地门店员工的差旅需求，提供更丰富的资源和更降本的出行方案。差旅支出管控方法，满足不同企业的差旅需求。
客户成功案例：见证解决方案成效
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价“有求必应、一拍即合”。差旅支出管控方法，在这家上市公司取得了显著成效。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予高度评价。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。差旅支出管控方法，通过这些案例得到了有力验证。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案是企业实现高效、可持续发展的可靠选择。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队为企业提供支持。
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