在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为关键的一环。众多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面,如同陷入迷雾森林,面临着诸多困境。传统的财务报销流程宛如一条曲折漫长的小路,员工需要手工提交申请,经过人工审核,自行采购,甚至个人垫资,这不仅耗费大量的时间和精力,还极易出现费用合规性问题。而在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,仿佛是横亘在企业面前的一座大山,难以翻越,严重影响着企业的运营效率和决策科学性。会计档案管理方面,纸质档案的装订、存储和调阅,犹如沉重的包袱,耗费大量的人力、物力和空间,同时还存在数据安全和合规性风险。
面对这些痛点,合思挺身而出,推出了一系列相关产品和服务,旨在为企业打造一条顺畅高效的财务数字化之路,尤其是在差旅审批流程方面,更是有着卓越的解决方案。
全方位数智化服务构建差旅审批流程新生态
合思凭借其强大的实力,提供了全方位的财务数智化服务解决方案,宛如一个精心打造的生态系统,涵盖了费控报销、收付款管理、电子会计档案等多个领域,为差旅审批流程的优化提供了坚实的基础。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,就像一位智慧的桥梁工程师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅审批流程在这个平台上变得更加顺畅和高效。
合思商城全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,使得差旅审批流程在消费环节有了更多的选择和更透明的价格。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一位贴心的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让差旅审批流程中的档案管理环节变得轻松简单。
核心功能优势助力差旅审批流程升级
合思的各产品拥有众多核心功能和优势,这些优势就像一把把锋利的宝剑,为差旅审批流程的升级保驾护航。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严格的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让差旅审批流程在费用控制和报销环节更加高效和准确。
合思费控的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它具有消费明细清晰、发票电子档案保存、验真查重等优势,就像一个功能强大的工具箱,为差旅审批流程提供了全方位的支持,让每一个环节都变得更加规范和有序。
合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,仿佛是一个智能的购物助手,让差旅审批流程在消费选择和管理方面更加便捷和高效。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它就像一个高效的档案管理专家,让差旅审批流程中的档案管理变得更加智能和轻松。
应用案例见证差旅审批流程实际成效
合思的解决方案在不同行业和场景中都得到了广泛的应用,众多企业通过选择合思,在差旅审批流程等方面取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,就像一艘原本在风浪中艰难前行的船只,找到了稳定的航线。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,让差旅审批流程变得更加高效和顺畅。
徐福记使用合思商城后,就像一个精明的管家,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅审批流程在费用控制方面提供了强大的支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,就像一个整理杂乱房间的高手,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的差旅审批流程中的档案管理环节变得高效、安全和合规。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思的产品和服务,在财务数字化转型中取得了良好的效果,差旅审批流程也得到了极大的优化。
在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思提供7×24小时的客户服务,随时为企业解决使用过程中遇到的问题,确保企业的财务数字化转型顺利进行。
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