在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，为企业的管理决策赋能，助力企业挖掘潜在的净利润。下面，我们就通过鸣鸣很忙的案例，来深入了解合思的解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零售的扩张困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。其采用的“强加盟”业务模式在推动企业快速扩张的同时，也带来了一系列难题。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。门店品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙也不例外，随着门店数量的急剧增加，管理难度也日益加大。
在差旅审批流程方面，10000多家门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给差旅审批流程带来了极大的混乱。
门店报销由总部财务负责，这又带来了一系列新的问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步加重了财务人员的负担。
合思方案：差旅审批流程的革新之道
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的差旅审批流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标和差标校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，提高了财务处理的效率。同时，在线开票和多账户独立核算，使得财务管理更加清晰透明。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思还提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码方便了信息的录入和管理。系统能够自动验真查重，避免了重复报销问题，大大提高了发票处理的效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在车补管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补管理的准确性和合规性。
鸣鸣很忙的蜕变：差旅审批流程优化成果显著
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成果。
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采购流程优化：降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率：行业领先
鸣鸣很忙的门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，实现了业内首屈一指的高周转率。这得益于合思解决方案对供应链管理的优化，提高了企业的运营效率。 -
财务数字化：节约成本与精准决策
财务数字化为鸣鸣很忙带来了显著的成本节约，企业年节约成本达5000万。同时，可指导业务动作的财务报表为企业的决策提供了有力支持，使得企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学合理的决策。
连锁零售财务数智化：合思引领未来
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。在新时代的发展要求下，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。
合思通过优化差旅审批流程等一系列举措，帮助鸣鸣很忙等连锁零售企业实现了降本增效，提升了企业的竞争力。未来，合思将继续助力更多企业，为连锁零售企业的发展提供强有力的支持。
如果您是连锁零售企业，也想通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能，不妨行动起来。现在，您可以拨打合思的联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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