在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业如繁星般闪耀，鸣鸣很忙集团便是其中一颗璀璨之星。鸣鸣很忙专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足着大众对零食的刚需。
然而，在消费市场竞争激烈的浪潮中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，许多连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。此时，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业差旅成本优化的救星。
鸣鸣很忙：繁华背后的业务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这繁华背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，这中间经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅成本优化成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：为鸣鸣很忙精准把脉
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，实现差旅成本优化。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在合思的方案中，实现了移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，让差旅费用的管理更加科学、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了出错率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一创新举措，让私车公用的管理更加规范、透明，有效控制了差旅成本。
方案落地：步步为营推进变革
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的采购流程带来了巨大的变革。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列操作，让企业的资金流转更加顺畅，进一步实现了差旅成本优化。
成果显著：鸣鸣很忙华丽转身
合思的解决方案在鸣鸣很忙落地后，取得了显著的成果。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。差旅成本优化的效果显而易见，企业的经济效益得到了极大的提升。
客户心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙的成功实践，为连锁零售企业提供了一个差旅成本优化的优秀范例。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思深入下钻连锁零售业，其解决方案能帮助企业实现业财数据高效采集，及时掌握业务动态，数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。如果您也是连锁零售企业，想要实现差旅成本优化，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化服务，还可免费试用，开启企业的数字化转型之旅。
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