在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化转型和业财融合方面遇到了诸多挑战。而合思为动力源提供的财务数字化解决方案，尤其是在差旅审批流程上的优化，为动力源带来了全新的变革。
动力源：业务背景下的差旅审批痛点
- 转型之路的困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际效果却与预期存在较大差距，差旅审批流程等整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高。 - 操作体验的难题
多系统操作让员工的体验极差，在差旅审批流程中，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能通过手工进行，这些基础性工作占据了大量的时间，使得差旅审批流程效率低下。 - 数据管理的障碍
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在差旅审批流程中也难以做出及时准确的决策。 - 业务特性的挑战
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅审批涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了差旅审批流程的复杂性。
合思方案：重塑差旅审批流程
- 系统集成：打通数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅审批流程提供了准确的数据支持。 - 无需报销：简化差旅流程
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源的差旅审批流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅审批流程变得更加简洁高效。 - 强大连接：加速数据流转
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅审批流程更加流畅。
实施步骤：稳步推进差旅审批变革
- 系统集成先行
合思首先进行系统集成工作，完成动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这一步确保了基础数据和业务数据的互联互通，为差旅审批流程的优化奠定了坚实的基础。 - 无需报销落地
在系统集成的基础上，合思推进无需报销模式的落地。让员工逐渐适应因公消费免垫资、免开票的流程，同时财务部门按照新的流程进行对账、审批和结算等操作。通过培训和引导，员工能够熟练运用新的差旅审批流程。 - 系统连接优化
合思不断优化系统连接，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的高效对接。保障业务数据的跨系统同步和实时更新，让差旅审批流程始终保持高效运行。
成果效益：差旅审批流程全面升级
- 操作体验革新
多系统集成后，数据互通，差旅审批流程的操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，极大地提高了员工的满意度。 - 成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了差旅审批流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松。 - 费控合规高效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让差旅审批流程更加规范和高效。
动力源反馈：认可合思差旅审批方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在差旅审批流程上继续优化和创新。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是差旅审批流程繁琐的问题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业差旅审批流程的革新之旅。
