在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效和合规经营的追求从未停止。动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思的财务数字化解决方案，特别是自动化差旅管理，实现了显著的效率提升和成本降低。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在自动化差旅管理方面取得了惊人的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源打造了多系统集成的一站式体验，在自动化差旅管理中实现了数据的互通，全面革新了操作体验。
动力源：行业先锋的财务数字化挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，在自动化差旅管理等方面，企业依然面临着诸多挑战。整体流程复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的数字化效果差距较大。到了2021年，问题更加凸显。多系统操作体验差，手工录入导致合规困难；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，尤其是自动化差旅管理的效率。
合思：定制化自动化差旅管理解决方案
针对动力源在自动化差旅管理等方面存在的问题，合思提供了一系列精准的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本在自动化差旅管理中的实时归集和统计。
合思推出的无需报销模式，为动力源的自动化差旅管理带来了全新变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
合思系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在自动化差旅管理中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：自动化差旅管理带来多方提升
在员工层面，自动化差旅管理让申请单信息自动赋值，聚合消费，实现同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
对于财务人员而言，自动化差旅管理使得审批有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，自动化差旅管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启自动化差旅管理新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在自动化差旅管理等方面，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化自动化差旅管理。
展望未来：携手共进，邀您体验自动化差旅管理
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，推动企业的财务数字化转型，特别是在自动化差旅管理方面不断优化。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在自动化差旅管理领域，合思能够为企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨体验合思的财务数字化解决方案，包括先进的自动化差旅管理系统。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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