合思:引领企业差旅支出管控方法新变革

合思:引领企业差旅支出管控方法新变革
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着愈发错综复杂的财务收支管理难题。随着业务的持续拓展与扩张,降本增效、合规经营和低碳运营成为众多企业翘首以盼的目标。传统的财务报销和管理模式就像一辆老旧的马车,逐渐显露出效率低下、数据不透明、合规风险高等弊端,企业对财务数字化转型的渴望如久旱盼甘霖般迫切。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思全景:财务数智化的领航者

合思以其独特的定位和全面的服务内容,在市场上占据着重要的地位。它是一家聚焦于为企事业单位打造财务数智化解决方案的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。

这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业的日常差旅支出管控方法,还是整体的财务管理,合思都能提供精准而有效的支持。

合思还是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

核心功能:差旅支出管控方法的智慧引擎

  • 无需报销:畅享数字化差旅体验
    合思的无需报销功能,就像一场及时雨,为企业员工带来了真正的数字化便利。在传统的差旅模式下,业务人员因公消费需要先垫资、开票,流程繁琐,幸福感大打折扣。而合思的无需报销功能让员工彻底摆脱了这些烦恼。

消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还让差旅支出管控方法更加科学、精准。

  • 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互通和共享。

以北京动力源科技股份有限公司为例,通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,为企业提供了多系统集成的一站式新体验,大大提高了操作效率和数据准确性,也为差旅支出管控方法提供了更全面的数据支持。

  • 预算管控:精准把控差旅成本
    合思的预算管控功能是差旅支出管控方法的重要一环。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,让企业能够精准把控差旅成本,避免不必要的支出。

优势对比:传统与合思的鲜明反差

  • 操作体验:合思一站式新体验
    在传统财务报销模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让员工和财务人员苦不堪言。

而合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛,告别了多系统的繁复操作,为企业提供了多系统集成的一站式新体验。员工只需在一个平台上就能完成所有的差旅报销和管理操作,大大提高了操作效率和数据准确性,也让差旅支出管控方法更加便捷、高效。

  • 财务管理:合思轻松减负
    传统模式下,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现错误和漏洞。

合思的预算管控功能可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;对公付款功能可以通过合同管理台账实时统计付款和回票进度;发票智能校验功能可以提高发票识别效率,自动生成凭证功能可以无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量。让企业的财务管理更加轻松、高效,也为差旅支出管控方法提供了有力的支持。

应用案例:差旅支出管控方法的成功实践

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源在差旅支出管控方法上取得了显著的成效,企业的财务管理更加高效、规范。

  • 汉威科技集团股份有限公司:管控提升的标杆
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技通过合思的平台,找到了适合自己的差旅支出管控方法,为企业的发展提供了有力的保障。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:高效流程的样板
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,解放了员工、提高了流程效率,数据传输更加安全,实时分析让决策更加快速。派克新材料在合思的帮助下,优化了差旅支出管控方法,提升了企业的整体竞争力。

合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,成功解决了传统财务报销和管理模式中存在的诸多问题,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅支出管控方法上,合思更是展现出了强大的优势,为企业提供了科学、精准、高效的管控手段。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强与企业的合作,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想体验合思带来的差旅支出管控方法新变革,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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