合思:引领企业差旅支出管控方法新变革

合思:引领企业差旅支出管控方法新变革
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着愈发错综复杂的财务收支管理难题。随着业务的持续拓展与扩张,降本增效、合规经营和低碳运营成为众多企业翘首以盼的目标。传统的财务报销和管理模式就像一辆老旧的马车,逐渐显露出效率低下、数据不透明、合规风险高等弊端,企业对财务数字化转型的渴望如久旱盼甘霖般迫切。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思全景:财务数智化的领航者

合思以其独特的定位和全面的服务内容,在市场上占据着重要的地位。它是一家聚焦于为企事业单位打造财务数智化解决方案的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。

这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业的日常差旅支出管控方法,还是整体的财务管理,合思都能提供精准而有效的支持。

合思还是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

核心功能:差旅支出管控方法的智慧引擎

  • 无需报销:畅享数字化差旅体验
    合思的无需报销功能,就像一场及时雨,为企业员工带来了真正的数字化便利。在传统的差旅模式下,业务人员因公消费需要先垫资、开票,流程繁琐,幸福感大打折扣。而合思的无需报销功能让员工彻底摆脱了这些烦恼。

消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还让差旅支出管控方法更加科学、精准。

  • 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互通和共享。

以北京动力源科技股份有限公司为例,通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,为企业提供了多系统集成的一站式新体验,大大提高了操作效率和数据准确性,也为差旅支出管控方法提供了更全面的数据支持。

  • 预算管控:精准把控差旅成本
    合思的预算管控功能是差旅支出管控方法的重要一环。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,让企业能够精准把控差旅成本,避免不必要的支出。

优势对比:传统与合思的鲜明反差

  • 操作体验:合思一站式新体验
    在传统财务报销模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让员工和财务人员苦不堪言。

而合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛,告别了多系统的繁复操作,为企业提供了多系统集成的一站式新体验。员工只需在一个平台上就能完成所有的差旅报销和管理操作,大大提高了操作效率和数据准确性,也让差旅支出管控方法更加便捷、高效。

  • 财务管理:合思轻松减负
    传统模式下,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现错误和漏洞。

合思的预算管控功能可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;对公付款功能可以通过合同管理台账实时统计付款和回票进度;发票智能校验功能可以提高发票识别效率,自动生成凭证功能可以无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量。让企业的财务管理更加轻松、高效,也为差旅支出管控方法提供了有力的支持。

应用案例:差旅支出管控方法的成功实践

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源在差旅支出管控方法上取得了显著的成效,企业的财务管理更加高效、规范。

  • 汉威科技集团股份有限公司:管控提升的标杆
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技通过合思的平台,找到了适合自己的差旅支出管控方法,为企业的发展提供了有力的保障。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:高效流程的样板
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,解放了员工、提高了流程效率,数据传输更加安全,实时分析让决策更加快速。派克新材料在合思的帮助下,优化了差旅支出管控方法,提升了企业的整体竞争力。

合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,成功解决了传统财务报销和管理模式中存在的诸多问题,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅支出管控方法上,合思更是展现出了强大的优势,为企业提供了科学、精准、高效的管控手段。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强与企业的合作,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想体验合思带来的差旅支出管控方法新变革,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 21 5 月, 2025 7:48 上午
下一篇 21 5 月, 2025 7:48 上午

相关推荐

  • 集成报销系统:助力企业财务数智化转型的利器

    在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和领先的产品与服务,宛如一座明亮的灯塔,助力众多企业成功解决财务难题,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

    7 7 月, 2025
  • 报销简化工具助力动力源财务数字化转型

    在企业的财务管理中,报销流程的效率和成本控制至关重要。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的报销简化工具,实现了报销效率的显著提升和成本的有效降低,成功迈出了财务数字化转型的重要一步。

    5 7 月, 2025
  • 合思解决方案:开启会计档案管理数字化转型新征程

    在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的时代趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,已经助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实步伐。接下来,我们将以某国民经典零食品牌为例,深度剖析合思解决方案在会计档案管理等方面的卓越应用成效。

    29 7 月, 2025
  • 集成化报销工具助力动力源财务数字化转型,开启企业降本增效新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的集成化报销工具,为众多企业提供了专业、高效的财务数字化解决方案。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的集成化报销工具展现出了卓越的成效,助力企业解决痛点、实现降本增效,吸引着越来越多企业的关注。

    29 6 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:开启盈利新征程,助力差旅用户体验提升

    在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场环境愈发复杂。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消…

    2 6 月, 2025
  • 合思在线费用报销:开启企业财务数智化新征程

    在当今数字化浪潮的推动下,企业数字化转型已成为大势所趋。在这个过程中,财务收支管理作为企业运营的关键环节,却让众多企业面临着诸多挑战。多系统集成困难、预算管控缺失、报销流程繁杂等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

    15 7 月, 2025
  • 合思:数据驱动决策,引领企业财务数智化转型

    在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一股强劲的东风,正成为企业财务管理的必然选择。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一趋势,积极投身其中,凭借先进的财务数智化产品和服务,为企事业单位的电子凭证数字化转型注入了强大动力,助力企业实现数据驱动决策。

    11 7 月, 2025
  • 合思助力企业实现差旅成本分析与优化

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理至关重要。随着企业业务的不断拓展,业务量增加、组织架构扩张,传统的财务管理方式已难以满足企业发展需求。众多企业在财务数字化转型过程中…

    6 5 月, 2025
  • 差旅费用优化:合思助力企业财务数智化转型

    在当今企业数字化转型的浩浩浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。然而,各行业企业在财务数字化的进程里,仿佛航行在布满暗礁的海域,面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,如同一位经验丰富的领航员,为企业拨开迷雾,解决了这些难题。

    10 7 月, 2025
  • 合思携手动力源,重塑出差审批流程与财务数字化新高度

    在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称一段佳话。通过此次合作,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。如此…

    12 4 月, 2025