合思:引领企业差旅成本优化与财务数字化转型新潮流

合思:引领企业差旅成本优化与财务数字化转型新潮流
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着愈发复杂的财务收支管理难题。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断扩大,传统的财务管理方式犹如老旧的马车,难以跟上时代的快车,企业急切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案。

北京合思信息技术有限公司,创立于 2014 年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在差旅成本优化方面更是有着独特的优势,成为企业财务数字化转型征程中不可或缺的伙伴。

合思财务数智化产品全景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务体系。

合思费控作为合思的核心产品之一,宛如一个强大的发票收纳盒,支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松收入囊中,可满足市面流通超 95%的发票采集需求,为企业的财务管理提供了坚实的基础。

合思商城则为企业提供了便捷的因公消费平台,就像一个专属的企业消费商场。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规,有效助力企业实现差旅成本优化。

核心功能与技术优势揭秘

合思拥有强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的拼图大师,能够将企业其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控进行同步。实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加准确、及时,为差旅成本优化提供有力的数据支持。

无需报销是合思的一大特色功能,它就像一场财务报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,极大地提高了财务工作效率,同时也有利于差旅成本优化。

合思支持自动生成凭证,通过标准 EAI 插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比给财务人员配备了一个智能助手,大大提高了财务工作效率,减少了人为错误,为差旅成本优化提供了高效的保障。

合思的预算管控功能强大,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一个精准的财务管家,时刻守护着企业的预算,助力企业进行差旅成本优化。

合思与传统模式的优势较量

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一辆高速列车,让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%,在差旅成本优化方面效果显著。

合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种优势使得企业在财务管理方面更加高效、灵活,能够更好地应对市场变化,实现差旅成本优化。

合思的系统集成能力更强,能够与企业现有的多种系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通。就像搭建了一座数据桥梁,让企业的各个部门之间信息流通更加顺畅,为差旅成本优化提供了有力的技术支持。

不同行业企业的成功实践

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,在差旅成本优化方面取得了显著成效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,有效控制了企业的差旅成本。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,为企业的差旅成本优化提供了强大的动力。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了差旅成本的有效优化。

合思的未来展望与召唤

合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅成本优化方面发挥了重要作用。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、便捷的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,进一步实现差旅成本优化。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动企业财务数字化转型的发展,让有限更有效。如果您也想体验合思在差旅成本优化和财务数字化转型方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的数字化财务管理新征程。

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captaincaptain
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