在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，实现了多系统集成与数据互通，操作体验实现全面革新。接下来，让我们深入了解这一成功案例背后的故事。
动力源背景：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒问题严重，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在差旅与财务整合方面，动力源陷入了传统管理模式的困境，急需一套高效的解决方案。
合思方案：精准出击破难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面且精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，推出无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，有力地推动了差旅与财务整合的进程。
合作成效：降本增效成果显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在多系统集成方面，实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。通过合思的解决方案，动力源在差旅与财务整合方面取得了实质性的突破。
动力源反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待，也证明了合思在差旅与财务整合方面的能力和价值。
未来展望：携手共进再创新高
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。双方将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务。在差旅与财务整合的道路上，动力源和合思将携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅与财务整合带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业迈向更加美好的未来。
