在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例，这家创新型科技公司作为创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业解决方案。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技集团在财务收支管理方面遭遇了诸多难题，而合思的出现，为其带来了破局之道，也完美诠释了差旅与财务整合的重要性和价值。
汉威科技：业务繁荣背后的财务痛点
汉威科技集团业务广泛，横跨智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域。这种多元化的业务布局，虽然为企业带来了广阔的发展空间，但也使得其财务收支管理面临着极为复杂的业务场景和数据处理挑战。
随着公司的持续发展，传统的财务收支管理模式逐渐显得力不从心。在发票处理方面，大量的进、销项发票需要人工核对，效率低下且容易出错；资金流管理上，难以实时掌握资金的流向和使用情况，影响了企业的资金调配和决策；业财融合方面，业务系统与财务系统之间的数据无法实时共享，导致信息不及时，难以满足企业对精细化管理和实时决策的需求。差旅与财务整合的缺失，使得差旅相关的费用管理也存在着流程繁琐、数据不透明等问题。
合思方案：精准破局财务难题
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案，实现了差旅与财务整合。
– 三流合一智能引擎
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎，企业能够有效管理进、销项发票，在数电票时代保障对公业务的常态化处理。无论是发票的开具、收取还是资金的收付，都能实现智能匹配和实时监控，大大提高了财务处理的效率和准确性。
– 实时收支一体方案
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。汉威科技集团可以实时掌握各项收付款、开收票进度，还能动态了解细分业务的ROI。这使得企业在财务管理上更加精细化，能够根据实时数据做出准确的决策。同时，对于差旅费用的收支情况也能一目了然，实现了差旅与财务的有效整合。
– 全链路费控管理平台
合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是差旅与财务整合的一大亮点。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在差旅过程中的消费数据能够实时同步到财务系统，无需繁琐的报销流程，大大提高了员工的差旅体验和财务工作效率。
– 电子会计档案管理平台
合思的电子会计档案管理平台，帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。同时，具备智能规则引擎、快速检索等功能，方便企业随时查阅和管理会计档案。差旅相关的票据和费用记录也能在该平台上进行高效管理，进一步加强了差旅与财务的整合。
方案实施：步步为营协同共进
合思团队深知，一个好的解决方案需要有效的实施才能发挥最大的价值。因此，在为汉威科技集团实施解决方案的过程中，采取了一系列严谨而细致的步骤。
– 深入沟通定制方案
合思团队与汉威科技集团进行了深入的沟通，全面了解其业务流程和财务需求。通过详细的调研和分析，制定出了个性化的实施方案，确保方案能够贴合汉威科技集团的实际情况，实现差旅与财务的无缝整合。
– 系统对接数据共享
逐步将合思的各个系统与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成。这包括连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过数据的连通和共享，实现了业务数据与财务数据的实时交互，为差旅与财务整合提供了坚实的数据基础。
– 员工培训熟练应用
为了确保汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的产品和服务，合思团队对员工进行了系统的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能特点以及实际应用场景等方面。通过培训，员工能够快速上手，将差旅与财务整合的理念融入到日常工作中。
– 持续优化稳定运行
在实施过程中，合思团队持续跟踪和优化系统。及时解决出现的问题，根据企业的业务变化和需求调整方案，保障系统的稳定运行。通过不断的优化，使得差旅与财务整合的效果不断提升，为企业带来更大的价值。
成果彰显：效益提升有目共睹
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益，差旅与财务整合的优势得到了充分体现。
– 财务效率大幅提升
在使用合思的解决方案后，汉威科技集团的付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。这使得企业的资金周转更加顺畅，财务工作效率得到了极大的提高。同时，差旅费用的管理也更加高效，避免了不必要的费用支出。
– 费控管理降本增效
通过合思的费控管理平台，汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。节约了场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规100%。在差旅管理方面，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能够更加轻松地进行费用审核和管理。
– 档案管理便捷高效
合思的电子会计档案管理平台帮助汉威科技集团减少了档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%。存储空间和耗材减少了70%。差旅相关的票据和费用记录能够在电子档案中快速检索和查阅，提高了档案管理的效率和便捷性。
客户反馈：高度认可携手前行
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的全球化业务，助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。差旅与财务整合的解决方案，让企业在财务管理和差旅管理方面都取得了显著的进步，为企业的发展提供了有力的支持。
选择合思：开启财务数字化新征程
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此丰富的服务经验和庞大的客户群体，足以证明合思的实力和可靠性。
在当前数字化时代，企业的财务数字化转型势在必行。差旅与财务整合作为其中的重要环节，对于提升企业的管理效率和竞争力具有重要意义。选择合思，让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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