在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度愈发重视。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了自动化差旅管理的重大突破，取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，报销效率提升高达300%。同时，会计的工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新，让动力源在多系统林立的情况下成功实现了财务数字化，告别了数据孤岛的困境。
动力源：传统管理模式下的困境与转型需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理成本和难度。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型的需求变得十分迫切。
合思：为动力源量身定制自动化差旅管理解决方案
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，其中自动化差旅管理是重要的组成部分。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的深度对接。将HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据同步到合思费控系统中，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰掌握每一笔订单的费用情况。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：自动化差旅管理带来的多维度提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在自动化差旅管理方面表现尤为突出。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短到1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出行、便捷报销。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进，引领企业财务数字化新潮流
动力源与合思已有良好的合作基础，并且取得了显著的成效。未来，双方有望在更多方面深入合作，共同推动企业的财务数字化转型迈向新高度。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的自动化差旅管理解决方案，体验其带来的高效与便捷。
