在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代悄然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，这些难题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这关键时刻，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，积极发挥其在财务数智化领域的重要作用，助力企业顺应数字化趋势，实现差旅成本优化。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅成本优化方面取得了显著成效。
核心利器：敏捷财务收支管理平台
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，它就像一把精准的手术刀，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，进而实现差旅成本优化。
该平台拥有诸多强大功能。首先是差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格，大大节省了时间和精力。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，为差旅成本优化提供了有力支持。
其次是商旅线上订购功能，平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上轻松完成商务旅行的安排。这种一站式的服务模式，避免了员工在多个平台之间切换，节省了时间和精力，同时也有助于企业对差旅费用进行集中管理，实现差旅成本优化。
再者是易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。这种方式实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，降低了管理成本，同时也提高了报销的效率，为差旅成本优化做出了贡献。
此外，合思平台还具备自动记账功能，根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步推动差旅成本优化。
更值得一提的是，合思平台拥有AI辅助决策功能。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析，管理者可以及时发现差旅成本方面存在的问题，并采取相应的措施进行优化，实现差旅成本的有效控制。
技术先锋：电子凭证管理优势尽显
在电子凭证管理方面，合思展现出了强大的技术优势，与传统管理方式形成了鲜明对比，为企业的差旅成本优化提供了坚实的技术保障。
在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思通过统一的会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。而传统管理方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，难以适应电子凭证数字化转型的需求。合思的这一优势，使得企业在电子凭证管理方面更加高效、准确，减少了因管理不善而导致的成本浪费，有助于实现差旅成本优化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统模式难以做到如此全面的覆盖，往往只能处理部分业务场景。合思的全场景覆盖模式，让企业在差旅过程中的每一笔消费都能得到有效的管理和控制，避免了不必要的支出，从而实现差旅成本优化。
合思能够帮助企业解决电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。在传统管理方式下，这些问题往往是企业面临的难题，不仅增加了管理成本，还容易导致财务风险。合思凭借其先进的技术和解决方案，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务，确保电子凭证的安全、完整和可追溯，有效降低了企业的管理成本，实现了差旅成本优化。
合思的“无需报销分级标准”推动企业费控能力提升。部分企业在合思的帮助下，可迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。而传统报销模式效率较低，需要员工手动填写报销单据、粘贴发票等，不仅浪费时间，还容易出现错误。合思的“无需报销”模式，提高了报销的效率，减少了人力成本，同时也加强了对差旅费用的控制，实现了差旅成本优化。
实战典范：合思应用成效显著
众多企业的实际应用案例充分证明了合思在差旅成本优化方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。在差旅成本优化方面，年度节约了200万 + 差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本，提高财务管理效率，为企业的发展提供有力支持。
某企业采用合思方案后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。通过合思的解决方案，企业实现了真正的降本增效，在差旅成本优化方面取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在多个方面都取得了积极的效果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费等；在合规方面，保障了企业费用合规等；在先进方面，实现了全面数字化转型。这些成效的取得，都离不开合思在差旅成本优化方面的支持和帮助。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案的线上单套制管理。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案都通过线上方式进行管理，不仅提高了管理效率，还降低了管理成本。该品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了合思在电子凭证管理和差旅成本优化方面的实力和优势。
未来展望：引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，在差旅成本优化方面发挥了重要作用，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。在差旅成本优化方面，合思将进一步深入挖掘企业需求，提供更加精准、高效的解决方案，帮助企业更好地控制差旅成本。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展。在这个过程中，合思将引领企业在数字化浪潮中取得更好的成绩，为企业的差旅成本优化和数字化转型提供持续的动力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，致力于为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。在差旅成本优化方面，合思将不断优化产品和服务，提高客户满意度，推动企业财务管理全面提升。
