在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在这一进程中面临着诸多痛点。随着企业规模的不断扩大，信息孤岛现象日益严重，业务与财务难以有效融合。传统的财务报销流程繁琐，多为人工操作，员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和合规问题。企业在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也难以解决，进、销项发票管理困难，严重影响企业的常态化运营。此外，会计档案管理存在物理空间限制、检索效率低、装订成本高、数据安全难以保障等问题，其中差旅费用归档更是让企业头疼不已。
合思作为财务数智化领域的重要参与者，为企业提供了全面的解决方案。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思全景：数智财务综合新方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，为差旅费用归档等财务工作带来了新的变革。
核心产品：精准发力破解财务难题
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合思费控：全链路费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，极大地助力企业降本增效、合规经营，让差旅费用归档更加轻松高效。 -
合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，在降低差旅成本的同时，也让差旅费用归档工作更有条理。 -
合思档案：电子会计档案新典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现业财一体、管理自动化、降低企业成本，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于差旅费用归档，它能够快速准确地完成相关档案的整理和存储，提高工作效率。 -
合思付款：采购付款管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展，也为差旅费用归档提供了准确的资金数据支持。
多元场景：合思方案尽显成效
在消费场景方面，合思提供机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；在业务场景方面，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是哪种场景下的差旅费用，合思都能提供有效的管理和归档方案。
动力源作为专精特新小巨人企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，差旅费用归档也变得更加高效快捷。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，差旅费用的管理和归档工作也更加精准和规范。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，有效提升了会计档案管理效率。其凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。这对于差旅费用归档的及时性和准确性提供了有力保障。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思拥有强大的研发实力和服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务。
企业在财务数字化转型的道路上，差旅费用归档是一个重要的环节。合思的解决方案能够帮助企业解决这一难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，让差旅费用归档变得轻松高效。
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