在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。营业收入增长放缓，利润率不断压缩，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。在这样的背景下，挖掘净利润变得尤为重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，已然成为企业“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润，智能出差管理也成为其助力企业的重要一环。
市场风云：企业差旅现状剖析
在当前经济环境下，企业面临着诸多生存压力。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，这充分体现了企业在市场中前行的艰难。
差旅市场方面，2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业差旅成本仍处于高位。这无疑给企业的财务状况带来了更大的压力。
与此同时，越来越多的企业将目光投向了下沉市场和海外市场。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，出海业务也带来了国际差旅的增加，国际机票、酒店消费额明显提升。下沉市场拥有庞大的消费群体和巨大的增长空间，海外市场则可以实现资源的优化配置以及品牌、产品价值的提升。但这也意味着企业需要面对更为复杂的市场环境和差旅管理挑战，智能出差管理的需求愈发迫切。
痛点丛生：企业差旅管控困境
许多企业采用硬控差旅成本的方式，短期内可能会看到明显的效果。但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的，它会影响员工的积极性，破坏雇主关系。更糟糕的是，还可能导致员工违规消费，增加企业消费合规的挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务的增加，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动也会给企业带来财务压力，智能出差管理能有效缓解这些难题。
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难以判断。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲区”。
智控转型：合思差旅管控策略
企业需要从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。智能出差管理正是实现这一转变的关键。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。同时，合思借助AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，这也是智能出差管理的重要体现。
核心模块：合思解决方案亮点
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线上线下服务融合
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，推出易商卡线下消费解决方案。在智能出差管理模式下，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，极大地提高了企业的财务管理效率。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务。丰富的资源为企业的差旅安排提供了更多的选择，智能出差管理让资源调配更加合理。 -
管控体验平衡之道
采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。推出优惠券 + 合力省活动，提供买贵赔服务。实现订单实时占预算、多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控差旅成本的同时，保障了员工的出差体验，智能出差管理在此起到了关键的平衡作用。 -
AI智能规划助力
合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能为企业的差旅管理提供了更加智能、高效的解决方案，进一步提升了智能出差管理的水平。
优势凸显：合思竞争实力展现
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在智能出差管理方面，丰富的资源优势为企业提供了更多的选择和保障。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，智能出差管理让海外差旅更加便捷。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，智能出差管理是其优势的集中体现。
成功案例：合思方案实际成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，智能出差管理发挥了重要的风险防控作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思智能出差管理方案在降本增效方面的显著成效。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能出差管理助力企业在业务拓展的同时实现了成本的有效控制。
服务体系：合思全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为企业提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。通过合思档案为企业提供电子会计档案管理服务，助力企业实现全面数智化，智能出差管理贯穿于整个服务体系之中。
在企业面临诸多挑战的今天，差旅管控作为关键环节，需要通过精细化管理、技术创新和市场策略来控制成本和寻找新增长点。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。其前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想体验智能出差管理带来的便利和效益，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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