在当今的企业财务管理中,传统财务收支管理模式正面临着诸多困境。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,让企业在进、销项发票管理上力不从心,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。
传统报销流程对于员工而言,无疑是一场耗时耗力的“马拉松”。手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要自行判断消费合规性,每一个环节都让人疲惫不堪。而财务人员在传统模式下,也承受着巨大的工作压力。人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后采集数据出报表,效率低下,工作繁重。
同时,企业在传统财务管理中难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这在很大程度上影响了企业的决策。面对这些痛点与挑战,合思信息技术有限公司带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的高度认可,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更加贴心、高效的服务。
使命愿景:助力业财融合让有限更有效
合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思旨在服务未来财务人,将他们从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思为企业提供的全方位财务数字化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥出更大的效用。在合思的努力下,企业能够更加高效地管理财务收支,提升决策的科学性和准确性。
核心模块:构筑全面财务数字化体系
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在合思费控的助力下,企业能够更加精准地控制费用,提高资金使用效率。 -
合思商城:差旅资源整合管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在差旅资源整合管理方面表现卓越。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业能够轻松选择最优的差旅方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低了企业的差旅成本。 -
合思档案:高效安全的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业使用合思档案,能够大大减少档案管理的时间和成本,提高档案利用效率。 -
收支管理:解决三流合一难题的利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,它构建了实时收支一体解决方案,让企业的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。
功能亮点:创新驱动财务数字化变革
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连接赋能:打破信息孤岛实现业财融合
合思以连接为核心,实现了业财融合。其数据连通打破了信息孤岛,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,企业能够实现数据的实时共享和流通,提高财务管理的效率和准确性。 -
无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这一创新极大地提升了企业财务数字化的实践效率,让企业能够根据自身需求选择合适的报销模式。 -
无需报销解决方案:保障支出合规透明
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,它实现了自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档等功能,让企业的财务管理更加便捷高效。
优势凸显:对比传统方案脱颖而出
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效率提升:大幅缩短业务处理时间
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思商城通过同屏比价,让企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。这些数据充分体现了合思产品在提升效率方面的显著优势。 -
成本降低:节约企业运营成本
合思产品能够为企业节约大量成本。无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%,合思档案减少存储空间、耗材70%,且收支管理有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。通过使用合思产品,企业能够在保证财务管理质量的前提下,降低运营成本。 -
安全合规:保障企业数据安全
合思产品保障数据安全合规100%。无论是在费用报销、档案管理还是收支管理等方面,都严格遵循相关法规和标准,确保企业数据的安全和合规性。这让企业能够更加放心地使用合思产品,专注于自身的发展。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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老板:辅助经营决策实现降本增效
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更加科学的经营决策。 -
财务:释放压力提升财务管理水平
合思让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员能够更加轻松地完成各项工作,提升财务管理水平。 -
员工:省事省心专注业务发展
合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工能够将更多的精力投入到业务发展中,提高工作效率。 -
应用场景:覆盖多元业务领域
合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是日常消费还是业务合同管理,合思都能够提供有效的解决方案,满足企业的多元需求。
成功案例:见证实际效果
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅资源整合管理方面的卓越成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本,在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少。合思档案为企业的档案管理带来了全新的变革。
合思为企业提供了全方位财务数智化服务,通过广泛连接、模式创新和无需报销解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
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