在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现下滑态势，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。在这样的背景下，企业如何挖掘更多净利润，成为了亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在差旅管控及财务数智化方面深挖潜力，挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云：差旅管控势在必行
当下企业在市场中面临着诸多生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业迫切需要在现金流方面实现“逆袭”。
在企业的现金流支出中，差旅支出占据了相当大的比例。根据合思平台及调研数据，差旅支出在企业总运营成本中的占比为10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，进入2024年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业的成本压力并未减轻。疫情过后，线下交流所具有的无法被替代的信任价值快速释放，差旅市场需求与价格齐升，企业的差旅成本直线上升。因此，差旅管控对于企业来说势在必行。
痛点剖析：差旅管控难题重重
企业在挖掘净利润时，常常首先采取“硬控”差旅成本的方法。这种方法虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。它会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战，影响企业的健康可持续发展。
随着企业业务不断拓展到下沉市场，大部分企业的差标仅管控到“市”这一层级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。传统的管控方式已经无法适应当前的需求，使得企业在差旅成本控制上陷入困境。
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行以及货币汇率波动等诸多难题，给差旅管理带来了巨大的挑战。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲区。线下消费不透明，真实性难以判断，且目前大部分企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，传统的管理模式与新要求之间的冲突愈发明显，进一步加剧了企业差旅管控的难度。
破局之道：合思整体解决方案
合思为企业提供了一套全面的差旅管控及财务数智化解决方案。其核心思路是通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业从“硬控”转变为“智控”，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质服务商渠道，满足企业海外差旅管理需求，解决线下消费管控难题，适应数电票时代的要求。
合思的解决方案覆盖线上线下、国内国外全场景，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
核心利器：合思解决方案模块
-
智能控制：精细管控差旅行程安排
在智能控制方面，合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。它可以灵活调整差旅标准，避免“一刀切”的情况，让差旅行程安排更加合理。同时，利用BI差旅风控系统对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析，能够及时发现异常并预警，保障差旅行程安排的合规性。 -
AI应用：智慧助力差旅行程安排
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，帮助员工更便捷地安排差旅行程。同时，还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，提升员工体验和企业管控能力。 -
电子会计档案管理：适应时代的差旅行程安排保障
合思的电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的要求，实现了财务档案的全链路管理。它可以盘活业财数据价值，为企业决策提供支持，同时降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规，为差旅行程安排提供了有力的后勤保障。 -
易商卡：消除线下差旅行程安排盲区
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让线下差旅行程安排更加透明可控。
优势突显：合思市场竞争法宝
合思在市场中具有显著的竞争优势。在资源整合方面，合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，能够满足不同客户群体的个性化需求，为差旅行程安排提供了丰富的选择。
在技术创新上，合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，优化差旅行程安排。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让差旅行程安排更加高效。
成功典范：合思助力企业降本增效
合思已经帮助众多企业解决了差旅管控问题，实现了降本增效。某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，优化了差旅行程安排。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也让差旅行程安排更加合理。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，差旅行程安排得到了有效优化。
贴心服务：合思全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，在企业使用合思产品过程中，随时提供咨询和帮助。合思持续进行技术创新和产品升级，根据企业的不同需求和市场变化，不断优化解决方案，为企业提供长期稳定的服务。同时，合思为企业提供专业的培训和指导，帮助企业员工更好地使用合思的产品和服务，提高工作效率和管理水平，保障差旅行程安排的顺利进行。
未来展望：携手合思共创辉煌
合思的解决方案对于企业在差旅管控及财务数智化方面具有重要意义。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，优化了成本结构，激活了企业的增长潜力。企业在合思的帮助下，能够更好地应对市场挑战，实现“省”与“赚”的艺术平衡，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选择合思平台，借助合思的技术和服务，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控与财务数智化的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
