在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的关键趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的前景愈发广阔。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险。例如，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。此外，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题不仅降低了财务管理效率，还增加了企业的运营成本，尤其是在差旅成本控制方面，传统模式显得力不从心。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，尤其在差旅成本控制方面表现出色。
使命愿景：引领会计数字化绿色转型
合思致力于通过技术创新推动企业财务管理的数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终目标是达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在数字化时代更好地应对挑战，提升竞争力。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，这对于企业的差旅成本控制和长期发展具有重要意义。
功能概述：全面覆盖财务管理环节
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业财务管理提供了全方位的支持。
该平台的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等。
在差旅管理方面，支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，有效提升差旅成本控制的精准度。员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高报销效率。此外，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
功能亮点：创新驱动，开启无需报销新时代
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这对于差旅成本控制具有革命性的意义。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，让差旅费用的管理更加便捷高效。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。合思具有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步优化了差旅成本控制的流程。
独特优势：灵活定制，集成协同
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试新技术进行差旅成本控制的门槛。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业进行整体的信息化管理，使差旅成本控制与企业其他业务环节更好地融合。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业的复杂差旅管理，还是中小企业的精细化成本控制，合思都能提供合适的方案。
合思具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。并且有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，让企业在差旅成本控制和财务管理方面无后顾之忧。
目标用户与场景：精准适配，解决痛点
合思的目标用户主要是各类企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业，涵盖不同规模和行业，如制造业、金融业、电商、互联网等。
在应用场景方面，合思适用于企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个环节。能够帮助企业解决差旅成本管控、报销流程繁琐、会计档案管理困难等问题。对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思产品可以帮助其实现业财融合，提升财务管理效率和水平。当企业面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便捷等问题时，合思的解决方案能够有效解决这些痛点，实现差旅成本的有效控制。
成功案例：实力见证，效果显著
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在差旅成本控制和财务管理方面取得了显著成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，差旅成本得到了有效控制。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，全方位提升了企业的财务管理水平和差旅成本控制能力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，差旅成本也得到了精准控制。
合思作为一款专为企业提供的智能财务收支管理系统，具有功能丰富、创新亮点多、优势明显等特点。通过多个成功案例证明了其在解决企业财务管理痛点、实现降本增效、推动数字化转型等方面的有效性，尤其是在差旅成本控制方面表现卓越。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思产品，能够助力企业实现财务管理全面提升，更好地应对数字化时代的挑战。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，为企业提供持续的技术支持和服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧，值得企业信赖和选择。如果你想体验合思产品带来的高效差旅成本控制和财务管理提升，不妨免费试用，开启企业数字化财务管理的新篇章。
