在疫情退潮之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露般迎来了蓬勃发展。自2022年底疫情形势逐渐缓和，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也暗藏隐忧。订单量的激增使得机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格水涨船高，企业在业务拓展的急切需求与成本控制的严峻压力之间艰难抉择，降本增效成为了企业面临的前所未有的挑战。
近期针对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中企业面临的诸多痛点。其中，效率问题最为突出，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者相加超过了半数，达到54.51%。从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。再从商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。这些痛点严重影响了差旅客户满意度，企业急需一套行之有效的解决方案。
数智先锋：合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在企业财务领域闪耀着光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，形成了一个完整的服务体系。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，以强大的研发实力为产品和服务的创新提供保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，有效提升了差旅客户满意度。
功能亮点：合思解决方案的核心魅力
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精准预算管控：为企业资金把好关
在预算管控方面，合思表现出色。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多维度的预算管控方式，确保了企业资金的合理使用，有效提升了差旅客户满意度。 -
自动标准控制：差旅消费的智能管家
合思的消费标准自动控制功能深受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，表明企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过这种方式，企业能够有效避免差旅消费超标，提高了费用管控的效率，进一步提升了差旅客户满意度。 -
合力省策略：员工与企业的双赢之道
合思商城的“合力省”策略是一大创新亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额达到73.7万。这一策略不仅降低了企业的商务消费成本，还提高了员工的积极性，从而提升了差旅客户满意度。 -
流程自动化：让差旅流程更高效
合思在流程自动化方面也有卓越表现。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种高度的灵活性和自动化，大大提高了企业的工作效率，也提升了差旅客户满意度。
收益显著：企业选择合思的价值回报
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降本增效：节省企业开支
合思解决方案能够帮助企业通过提前预定、同性同住、差标强控等方式，以及合思商城“合力省”策略，有效降低企业商务消费成本。在当前经济环境下，这对于企业的可持续发展至关重要，同时也有助于提升差旅客户满意度。 -
提高效率：加速业务流程
企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，合思系统能够满足这一需求，提高支付环节的效率。此外，系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率，让企业的财务工作更加高效，从而提升了差旅客户满意度。 -
合规管控：确保企业合规经营
合思解决方案能够有效控制订单超标情况，降低发票合规风险，避免企业在费用管控方面的合规问题。在日益严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础，合思的这一功能为企业提供了有力的保障，也有助于提升差旅客户满意度。 -
数据洞察：挖掘企业潜力
企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，能够探索降本增效、风险管理新的途径，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。这种数据驱动的决策方式，能够让企业更加精准地制定发展战略，提升企业的竞争力，进而提升差旅客户满意度。
典型场景：合思解决方案的广泛应用
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统一订票：解决员工订票难题
企业员工出差订票时，可通过合思平台实现统一订票，避免了员工自行订购带来的效率低、管控难等问题。这种集中化的订票方式，提高了订票效率，也便于企业进行费用管控，提升了差旅客户满意度。 -
补贴计算：提高员工报销满意度
企业差旅补贴计算是一个繁琐的过程，合思通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，提高了员工报销满意度，节省了会计审核时间。员工能够更加便捷地获得补贴，会计也能够从繁琐的审核工作中解脱出来，从而提升了差旅客户满意度。 -
财务对账：提升对账效率
合思商城对账单可按照成本中心自动拆分，提高了财务对账效率，减少了人工整理的工作量。财务人员能够更加轻松地完成对账工作，确保财务数据的准确性，提升了差旅客户满意度。 -
消费管控：防止超标情况发生
合思对机票、酒店、火车等差旅消费进行预算管控和消费标准自动控制，防止超标情况发生。企业能够更好地控制差旅费用，确保资金的合理使用，提升了差旅客户满意度。
成功案例：合思解决方案的实践验证
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上市公司的效率提升
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，老板能实时掌握业务数据，告别企业费控“盲盒”模式，差旅客户满意度大幅提升。 -
连锁企业的智慧转型
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了原TMC供应商有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题，差旅客户满意度显著提高。 -
大型企业的成本优化
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，财务困扰得到解决，差旅客户满意度得到有效提升。 -
企业的流程自动化变革
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，差旅客户满意度大幅提升。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字化建设，选择适合自身的解决方案。合思为企业提供全方位财务数智化服务，是企业降本增效、合规经营的可靠选择。现在就免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅，免费试用合思解决方案，让有限更有效，全面提升差旅客户满意度。
