合思:开启财务数字化转型,精准把控差旅成本控制

合思:开启财务数字化转型,精准把控差旅成本控制
在当今企业的运营管理中,传统财务报销和管理模式的弊端日益凸显。传统的财务报销,所有流程均依赖人工操作,从手工提交申请,到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还极易出错。企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难,严重影响业务的正常开展。财务档案管理方面,人工装订凭证并归档,耗时耗力,占用大量空间,检索也极为不便。而且,企业在费用控制和预算管理上缺乏有效手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。这些问题让企业在发展过程中负重前行,急需一个强大的解决方案来摆脱困境。而合思,正是这样一把能为企业解决诸多痛点的“金钥匙”。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其卓越的实力和良好的口碑,在市场中占据了重要地位。

合思使命愿景:助力业财融合,释放资源价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心服务未来财务人。以连接为核心,合思致力于实现业财融合,打破信息孤岛,让数据在各个系统之间顺畅流通,帮助企业挖掘更多潜在价值。秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。其目标明确,就是通过提供先进的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。

合思模块功能:构建全方位财务管控体系

  • 费控:全链路数字化费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费的全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅成本控制方面,能够对每一笔费用进行精准把控,确保费用支出合理合规。
  • 商城:全场景智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在众多供应商中选择最优价格,有效降低差旅成本,实现差旅成本控制的目标。
  • 档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化管理,减少了人工操作,提高了档案管理的效率,也间接为差旅成本控制提供了支持。
  • 收支管理:对公业务三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在资金流管理方面,能更好地控制费用支出,对差旅成本控制起到重要作用。

合思产品亮点:创新驱动,引领财务变革

  • 无需报销解决方案:高效合规的费用管理模式
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种模式大大提高了费用管理的效率,同时也确保了费用的合规性,对差旅成本控制有着显著的效果。
  • 广泛连接能力:打破数据壁垒,实现一体化管理
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现数据的互联互通和一体化管理。在差旅成本控制方面,能够整合各方数据,进行全面分析,为企业提供更精准的决策依据。
  • BI智能化财务收支经营分析平台:助力科学决策
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可助力企业经营决策,通过对差旅费用等各项数据的分析,为企业在差旅成本控制方面提供科学的决策支持。
  • 付款连接型采购对账、收票、付款管理平台:优化资金管理
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在差旅相关的采购和付款环节,能够更好地控制成本,实现差旅成本控制的精细化管理。

合思产品优势:降本增效,保障合规运营

  • 无需报销解决方案:大幅提升效率与节约成本
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅成本控制方面,员工无需花费大量时间在报销上,财务人员也能更高效地处理相关事务,从而降低了整体的差旅成本。
  • 合思档案:高效档案管理,节约资源
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。虽然直接针对差旅成本控制的作用不那么明显,但通过提高档案管理效率,间接为企业节省了资源,有利于企业在差旅等方面进行更合理的成本分配。
  • 收支管理:精准把控资金流,提升效率
    收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅费用的收支管理中,能够精准把控资金流向,提高资金使用效率,实现差旅成本控制的目标。
  • 合思商城:同屏比价,节约差旅费用
    合思商城的同屏比价功能可帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅成本控制方面的显著效果。

合思目标用户与应用场景:广泛覆盖,满足多样需求

合思的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。其应用场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在不同行业中,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融、电影等行业都有应用,为各行业企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。针对老板、财务、员工等不同角色,合思提供不同的功能和价值,助力老板经营决策,释放财务压力,让员工省事更省心。在差旅成本控制方面,无论是哪个行业、哪种角色,都能从合思的产品中受益。

合思成功案例:实力见证,效果显著

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在差旅成本控制方面,效率的提升和成本的节约使得企业在差旅支出上更加合理,避免了不必要的浪费。
  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成果充分证明了合思在差旅成本控制方面的强大能力。
  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体,成本降低
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了业财一体、管理自动化、企业成本降低等显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。虽然档案管理与差旅成本控制没有直接关联,但通过整体的管理优化,为企业在差旅等方面的成本控制创造了有利条件。
  • 其他企业:广泛认可,行业典范
    汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可度。众多企业的选择,足以证明合思在财务数智化和差旅成本控制方面的实力和效果。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够满足不同企业的需求。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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