在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长变得愈发艰难。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节和预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，成本管控压力依然巨大，始终难以平衡两者之间的矛盾。为了压缩差旅成本，超 60%的企业选择降低差旅预算，部分企业还鼓励员工选择火车出行。但这也导致员工出差更加频繁，差旅体验变差，企业在消费合规方面面临的挑战也空前巨大。此外，线下差旅费用管控存在共性盲点，费用不透明，真实性难以判断，绝大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控手段。
在这样的背景下，合思推出了全面的差旅管控解决方案，为企业应对差旅成本管控难题提供了有力的支持。
合思全面差旅管控方案：打造一站式服务新体验
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的差旅行程安排提供了更多的便利。
此外，合思还推出了易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工使用特制二维码即可实现企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。易商卡 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，让企业的差旅行程安排更加便捷和高效。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又为员工带来了实际的福利。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工在差旅行程安排中更加注重成本控制。 - BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业加强对差旅行程安排的管理，确保每一笔差旅费用都合理合规。 - AI 智能功能助力
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这大大减少了员工在差旅行程安排中花费的时间和精力，提高了差旅效率。 - 智能差标功能
合思提供的智能差标功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这解决了传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理、员工体验差等问题。企业可以根据不同地区和不同时间段，科学合理地设置差标，让差旅行程安排更加符合实际需求。
企业收益：多维度提升企业价值
- 降低差旅成本
合思的解决方案帮助企业显著降低了差旅成本。使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的方案在优化差旅行程安排的同时，能够有效控制差旅成本。 - 提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了企业的运营效率。同时，也让员工能够将更多的精力投入到工作中，提升了工作质量。 - 优化差旅制度和行为
合思的解决方案让每一位员工主动参与为企业省钱，形成了全员节省的良好氛围。通过奖励机制和智能管控，员工在差旅行程安排中更加注重成本效益，自觉遵守企业的差旅制度。这有助于企业优化差旅制度，规范员工的差旅行为。 - 加强合规管理
通过 BI 差旅风控系统和易商卡等功能，合思有效控制了成本，识别和预防了风险，确保企业资源合理分配。在数电票时代，合思的解决方案满足了企业对合规性和透明度的要求，让企业的差旅行程安排更加合规、透明。
典型场景：精准适配企业需求
- 下沉市场场景
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，难以满足下沉市场的精细化管理需求。合思可帮助企业建立更精细的差旅管控策略，科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅行程安排提供了有力的支持。 - 出海业务场景
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，让企业在出海业务的差旅行程安排更加便捷和高效。 - 线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这确保了企业对线下差旅行程安排的费用进行有效管控，提高了费用的透明度和合规性。 - 数电票时代场景
数电票时代企业在会计凭证管理上需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可助力企业全面数智化，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规。在数电票时代的差旅行程安排中，合思的电子会计档案功能为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
客户成功案例：见证合思实力
- 风险防控案例
某企业员工小张通过违规方式增加出差成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统能够有效识别和防范差旅行程安排中的风险，保障企业的利益。 - 节省成本案例
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划在优化差旅行程安排和降低成本方面的显著效果。 - 精细化管理案例
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这体现了合思的智能差标功能在下沉市场差旅行程安排中的精准管控能力。 - 电子会计档案案例
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这说明合思的电子会计档案功能在数电票时代的差旅行程安排中，为企业带来了显著的效益提升。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案的信息，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
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