合思:开启财务数智化新时代,优化差旅审批流程

合思:开启财务数智化新时代,优化差旅审批流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位和发展潜力可见一斑。

多维一体:合思的产品与服务全景图

合思构建了一套全面且完善的产品与服务体系,犹如一座功能强大的财务数智化城堡,为企业提供全方位的支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的管家。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。同时,它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效有序。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的差旅宝库。聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅预订时能够轻松选择最优方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,极大地优化了差旅审批流程。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一位严谨的档案管理员。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理更加科学规范。

科技赋能:合思核心产品的强大功能

合思的核心产品凭借其先进的技术功能,为企业带来了实实在在的价值。在付款管理方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,犹如一个智能的信息整合器。它解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,让企业的付款管理更加精准高效。

合思收款具有个性化订单台账,它就像一座连接销售业务与财务管理的桥梁。联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让企业的收款管理更加顺畅。

合思BI提供多样性财务分析模型预制,它如同一位专业的财务分析师。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业提供深入的财务分析和决策支持。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大创新亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,犹如一位严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,极大地优化了差旅审批流程。

优势凸显:对比传统管理的显著成效

与传统财务管理方式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面展现出了显著的优势。无需报销解决方案如同一个高效的时间和成本节约器,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务管理更加高效便捷。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的会计档案管理更加轻松高效。

合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,使差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了其在差旅管理方面的强大优势,优化了差旅审批流程。合思助力动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,让企业的财务管理更加科学合理。

行业典范:不同场景下的成功实践

合思的产品在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,优化了差旅审批流程,让企业在全球化竞争中更具优势。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,有效控制了差旅成本,提高了企业的盈利能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,取得了良好的数据表现,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次等,让企业的财务管理更加规范有序。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务数智化解决方案,为其在智慧城市、安全生产等领域的业务提供了有力的财务支持,保障了企业的稳健发展。

未来可期:合思引领财务数智化新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了合思在市场中的广泛认可和影响力。未来,合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务,推动企业财务数智化发展,为企业创造更多价值。

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captaincaptain
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