在当今数字化时代的浪潮中，企业如同航行在复杂海域的船只，面临着日益错综复杂的财务管理挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、在激烈市场竞争中脱颖而出的关键所在。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，自2014年创立以来，便以专业的姿态投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供强大支持，助力企业挖掘更多净利润。随着企业规模不断扩大，业务日益多元化，传统的财务管理方式就像老旧的船只，难以适应新时代的浪潮，而合思的出现，宛如一艘崭新的巨轮，为企业提供了更加高效、智能的财务数智化解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光。
全维服务：构建财务数智化生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建起了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在消费场景方面，合思涵盖了机场、火车出行，用车用餐，企业采购，员工福利等多个领域，还整合了C端资源、海外资源以及易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。这就像是一个大型的商业综合体，企业员工可以在其中满足各种因公消费需求，极大地提升了消费的便利性。
其业务场景同样丰富多样，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销以及自建应用等，构建了开放的业财连接生态。通过这种方式，合思打破了业务与财务之间的壁垒，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
核心利器：揭秘合思产品独特优势
- 合思费控：全链路数字化差旅费用归档
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式，覆盖了因公消费的全场景。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可实现识别验真。
在差旅费用归档方面，合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加高效地完成差旅费用的归档工作，费用支出变得合规、透明、可追踪。
- 合思商城：智能差旅管理与费用节约
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价功能。企业在进行差旅预订时，可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务信息，从而选择最适合自己的方案。
该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据能够进行可视化分析。
在差旅费用节约方面，合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。以徐福记为例，使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用控制和归档管理方面的卓越成效。
- 合思档案：高效安全的差旅费用归档管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在差旅费用归档工作中，合思档案能够使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证数据安全合规100%。这不仅提高了企业档案管理的效率，还降低了管理成本，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 合思付款：精准管控差旅付款与成本核算
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息，能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。
在差旅费用支付方面，基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，赋能企业经营策略制定，推动业务发展。
优势凸显：合思对比传统的卓越之处
与传统财务管理方式相比，合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在差旅费用归档方面，这种高效的解决方案大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了工作效率。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，帮助企业节约差旅费用。在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求日益迫切，合思商城的这一优势无疑为企业提供了有力的支持。
合思档案在档案管理方面的优势也十分明显。它能够使档案整理、组卷、利用等各个环节的耗时大幅减少，同时节约了存储空间和耗材成本，并且保证了数据的安全合规。这使得企业在差旅费用归档等会计档案管理工作中能够更加高效、便捷。
行业典范：合思解决方案的成功实践
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动力源：精细化管理与降本增效
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅费用归档方面，合思的解决方案为动力源提供了更加高效、准确的管理方式，提升了企业的财务管理水平。 -
徐福记：差旅费用控制的成功典范
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效充分证明了合思商城在差旅费用管理和归档方面的强大能力。通过合思商城的智能管理和费用节约机制，徐福记实现了差旅费用的有效控制，提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院：档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证数据安全合规100%。在差旅费用归档等档案管理工作中，合思档案为中交水运规划设计院带来了极大的便利和效率提升，使企业的档案管理工作更加规范、高效。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。在财务数智化领域，合思取得了显著成就，尤其是在差旅费用归档等财务管理环节，为众多企业提供了优质的解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型进程。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思有望在财务数智化市场占据更大的份额，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
如果您想体验合思为您带来的高效差旅费用归档及全面财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
